Remplir une feuille de temps

Les feuilles de temps permettent de renseigner, dans l'onglet 'Suivi Temps', le temps de présence dans la société jour par jour.

Il est également possible d'y déclarer les temps spéciaux de type astreintes, déplacement, temps d'habillage, etc.

 

 

 

 

Qui est concerné par cet article ?

L'ensemble des utilisateurs d'Eurécia qui saisissent leurs temps.

 

 

Au programme dans cet article :

• Saisir mes heures de présence
• Dupliquer les horaires de la semaine précédente

 

Temps de lecture estimé : 1 min 30

 

 

Saisir mes heures de présence

Accès : Temps & Activités > Mes feuilles de temps

• J'ouvre la feuille de temps que je veux remplir. Seules les feuilles au statut 'nouvelle' peuvent être modifiées. Si ma feuille est validée et j'ai besoin de la modifier ou de la compléter, il est nécessaire de demander l'intervention de mon manager ou de l'administrateur.
• Je vais dans l’onglet 'Suivi temps'.
• Si la case de la colonne 'Standard' est cochée :
  • mon horaire théorique est renseigné
  • si je veux modifier les horaires indiqués, il est nécessaire de décocher cette case.
• Si la case de la colonne 'Standard' n'est pas cochée :
  • Je renseigne les heures de début et de fin de travail chaque jour
  • ou je coche la case 'journée standard' pour pré-alimenter les heures à partir de mon horaire théorique de la journée
• J'ajoute des lignes supplémentaires pour ajouter des plages complémentaires de travail si besoin en cliquant sur

• Je renseigne si besoin le type de temps (ex : astreinte) dans la colonne portant le même nom. Par défaut, le type de temps est standard. Cette colonne apparaît uniquement si des types de temps particuliers sont en place dans la société.
• Je renseigne un commentaire (facultatif).
• Je clique sur 'Enregistrer' et/ou 'Soumettre à validation'.

A noter : les types de temps ne sont pas nécessairement inclus dans le temps de travail effectif, et par conséquent, comptabilisés dans le total des heures de la journée.

 

 

Dupliquer les horaires de la semaine précédente

Accès : Temps & Activités > Mes feuilles de temps

 

Lorsque vous saisissez vos heures de travail dans l'onglet Temps et que vos feuilles sont hebdomadaires, vous avez accès à la duplication des horaires de travail de la semaine précédente.

Cette fonctionnalité permet de copier les horaires effectuées la semaine précédente sur la feuille en cours pour vous éviter de le ressaisir 😊 !

 

Attention !  Les commentaires et les types de temps ne seront pas copiées sur votre nouvelle feuille de temps.

 

• J'ouvre ma feuille de temps.
• Je duplique mes horaires de la semaine précédente sur la semaine en cours en cliquant sur le bouton 'Dupliquer les horaires de la semaine précédente'.
• Je confirme dans la pop-up.
• Je saisis mes types de temps s'il y en a et mes commentaires.
• Je soumets ma feuille à validation.

 

Mots clés associés à cet article

Temps - feuille de temps - horaires - saisir heures - déclarer - temps - dupliquer - duplication - copier - reprendre - onglet - théorique - planning