Editer un rapport d'intervention pour vos clients

Vos collaborateurs utilisent les axes analytiques pour renseigner leurs temps de travail ? 

Il existe dans l'espace "Analyse de temps et activités" la fonctionnalité : Export d'intervention. 

 

Ce document peut servir de feuille de liaison entre le collaborateur et les clients pour faire valider ses temps d'intervention. On vous explique tout ! 

 

 

Qui est concerné par cet article ?

    

Les administrateurs de la plateforme Eurécia. 

 

 

Exporter le rapport

Accès : Menu général > Temps et activités > Analyse des temps et activités

Je filtre les données du rapport souhaité par :

• Collaborateur
• Période (début/fin)
• Unité de saisie (jours ou heures)
• Client/activité(s) 
• etc.

Puis cliquer sur "Export intervention"

 

Ce bouton génère un rapport en PDF qui se présente comme ceci : 

 

Vous y retrouvez : 

• Le nom de votre société 
• Le nom du collaborateur
• La période d'interventions
• Les dates d'interventions avec le nombre de jours (ou d'heures) effectué.e.s 
• Le détail : clients/activités/projets etc. 
• Une partie permettant de donner des informations complémentaires sur les interventions
• Et un espace de signature client/collaborateur pour valider les temps d'interventions

 

Par exemple : on voit dans notre rapport que le collaborateur Hibou COUCOU est intervenu chez 3 clients ce mois-ci pour 3 activités : 

• Chez Mickey Mouse pour : retrouver Pluto
• Chez Winny l'ourson pour : livrer le miel
• Chez Capitaine Flam pour : réparer le vaisseau

 

Vous pouvez bien entendu éditer un rapport par client, il vous suffit pour cela de ne sélectionner que le client en question sur la zone de filtre avant de sortir l'export. 

 

Un petit outil à connaître qui peut s'avérer bien pratique ! 

 

 

Si vous ne voyez pas le bouton "Export intervention", n'hésitez pas à contacter notre équipe support qui se fera un plaisir de répondre à votre demande. 

 

Mots-clés associés à cet article :

temps - activités - axes analytiques - rapport - interventions - intervention - rapports - mission - missions imprimer - exporter - télécharger - pdf - client - tâches