Cet article s'adresse à :
Module concerné :

Vos collaborateurs utilisent les axes analytiques pour renseigner leurs temps de travail ? Il existe dans l'espace "Analyse de temps et activités" la fonctionnalité Export d'intervention.
Ce document peut servir de feuille de liaison entre le collaborateur et les clients pour faire valider ses temps d'intervention. On vous explique tout !
Exporter le rapport
Accès : Menu > Temps et activités > Analyse des temps et activités
Je filtre les données du rapport souhaité par :
Collaborateur
Période (début/fin)
Unité de saisie (jours ou heures)
Client/activité(s)
etc.
Puis cliquer sur "Export intervention"
⚠️ Le bouton n'apparaît pas !
Si vous ne voyez pas le bouton "Export intervention", n'hésitez pas à contacter notre équipe Support qui se fera un plaisir de répondre à votre demande.😊
Ce bouton génère un rapport en PDF qui se présente comme ceci :
Vous y retrouvez :
Le nom de votre société
Le nom du collaborateur
La période d'interventions
Les dates d'interventions avec le nombre de jours (ou d'heures) effectué.e.s
Le détail : clients/activités/projets etc.
Une partie permettant de donner des informations complémentaires sur les interventions
Et un espace de signature client/collaborateur pour valider les temps d'interventions
Par exemple : on voit dans notre rapport que le collaborateur Hibou COUCOU est intervenu chez 3 clients ce mois-ci pour 3 activités :
Chez Mickey Mouse pour : retrouver Pluto
Chez Winny l'ourson pour : livrer le miel
Chez Capitaine Flam pour : réparer le vaisseau
Vous pouvez bien entendu éditer un rapport par client, il vous suffit pour cela de ne sélectionner que le client en question sur la zone de filtre avant de sortir l'export.
Un petit outil à connaître qui peut s'avérer bien pratique !
Mots clés : temps · activités · axes analytiques · rapport · interventions · intervention · rapports · mission · missions · imprimer · exporter · télécharger · pdf · client · tâches
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