Comprendre les tableaux de synthèse des feuilles de temps

Les tableaux de synthèse et de synthèse des heures supplémentaires comprises dans vos feuilles de temps vous permettent de comprendre et de détailler les calculs effectués par Eurécia.

La première partie de cet article concerne le tableau de synthèse des heures travaillées. Si vous souhaitez accéder directement à la seconde partie concernant le tableau des heures supplémentaires, c'est par ici !

Pour plus d'informations sur les tableaux de synthèse des feuilles de temps et activités, vous pouvez aussi consulter l'article Synthèse des feuilles de temps - Cas pratiques.

 

A noter : Si les tableaux de synthèse ne sont pas affichés dans vos feuilles de temps, contactez le support Eurécia !

 

Qui est concerné par cet article ?

Tous les utilisateurs d'Eurécia remplissant des feuilles de temps et des comptes-rendus d'activité.

 

Le tableau de synthèse des heures effectuées

Accès : module Temps & Activités > Mes feuilles de temps

 

Le premier tableau de synthèse des heures effectuées précise le calcul entre le nombre d'heures qui auraient dû être effectuées et celles ayant réellement été travaillées.

Pour les feuilles hebdomadaires  la première colonne reprend le décompte pour la semaine (vert), la seconde colonne reprend les calculs effectués sur le total de la période (rose). Pour les feuilles mensuelles, chaque colonne représente une semaine.

 

Un point de vocabulaire

• Temps théorique = Horaire de travail - Heures de congés/absences "déduites du théorique" / Jour férié non valorisé
• Comptées comme travaillées = Heures de travail + Heures de congés/absences "comptées comme travaillées" / Jour férié valorisé
• Écart = Temps théorique - Heures comptées comme travaillées

 

Où retrouver ces paramétrages ?

• Horaire théorique de travail  

Le nombre d'heures théoriques est déterminé par l'horaire de travail du salarié concerné :

 

• Valorisation ou non des jours fériés (Accès : Espace admin > Paramètres généraux > Horaire de travail > encart Jours travaillés > plus d'option)

Les jours fériés peuvent être :

• valorisés c'est à dire être comptés dans les heures travaillées. Dans ce cas, il est d'usage d'indiquer le nombre d'heures effectuées habituellement dans la colonne 'Heures comptées en cas de jours fériés'

• non valorisés et dans ce cas le système déduira le nombre d'heures théoriquement effectué ce jour-ci du nombre d'heures théorique attendus. La colonne 'Heures comptées en cas de jours fériés' doit donc être mise à 00:00.

• Paramétrage des types de congés & absences (Accès : Espace admin > Congés & Absences > Types de congés & absences )

Vos types de congé absences peuvent être soit déduits du théorique soit comptés comme travaillé ou aucun des deux.

Par exemple, les absences pour télétravail ou formation sont généralement comptées comme travaillées car les heures réalisées sont du travail même si le salarié n'est pas physiquement dans la société.

A contrario, les heures d'absences pour Congés payés ou RTT sont usuellement déduites du théorique car l'on attend que le salarié effectue moins d'heures de travail une semaine où il a posé un jour de RTT.

 

Le tableau de synthèse des heures supplémentaires

Accès : module Temps & Activités > Mes feuilles de temps

 

Lorsque la gestion des heures supplémentaires est activée et qu'une règle de calcul des heures supplémentaires est paramétrée dans le profil d'heures supplémentaires, le tableau de synthèse des heures supplémentaires s'affiche uniquement sur l'onglet concerné : soit l'onglet 'Suivi Temps', soit l'onglet 'Suivi Activité'.

 

 

Un point de vocabulaire

• Comptées pour le calcul des heures supplémentaires = les heures comptées comme travaillées qui ne sont pas exclues du calcul des heures supplémentaires (certains types de temps, ou certaines types d'absences par exemple)
• Heures supplémentaires calculées = heures supplémentaires calculées en fonction des règles instaurées
• Heures supplémentaires validées = heures supplémentaires réellement transférées vers un compteur de récupération ou vers la paye après la validation de la feuille ou du transfert.

 

Exclure des heures du calcul des heures supplémentaires

Accès : Espace admin > Paramètres généraux > Profils d'heures supplémentaires

 

Il est parfois nécessaire d'exclure certaines heures travaillées du calcul des heures supplémentaires lorsque plusieurs règles se combinent afin que ces heures ne soient pas valorisées plusieurs fois.

 

 

Inclure des absences dans le calcul des heures supplémentaires

Accès : Espace admin > Congés & Absences > Types de congés & absences

 

Certaines absences ne sont pas comptées comme du temps de travail effectif, pour autant elles doivent être inclues dans le calcul des heures supplémentaires hebdomadaires. Vous pouvez effectuer ce paramétrage dans le type d'absence.

 

A noter : Pour plus d'informations sur le paramétrage des règles d'heures supplémentaires, vous pouvez consulter cet article : Gestion des heures supplémentaires sur Eurécia

 

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