Avec Eurécia, vous pouvez créer autant de types d'entretiens que vous souhaitez et y associer les questions de votre choix.
Vous manquez d'inspiration ? Nos experts RH ont préparé plusieurs trames prêtes à l'emploi, que vous pouvez personnaliser à votre guise 😊
Qui est concerné par cet article ?
Les administrateurs des modules Talents sur Eurécia.
⚠️ Attention
Le paramétrage des trames de questions doit être réalisé en amont du lancement de votre campagne d'entretien. Toute modification effectuée sur la configuration d'un type d'entretien ne sera prise en compte que pour les campagnes lancées ultérieurement.
Au programme dans cet article :
Créer un nouveau type d'entretien
Accès : Espace Admin > Entretiens
Cliquez sur « Ajouter un type d'entretien » pour démarrer :
Deux options s'offrent à vous :
- Partir d'un modèle expert — nos experts RH ont conçu des trames avec des jeux de questions prédéfinies, que vous pouvez modifier ou supprimer librement.
- Partir d'une page blanche — pour construire un questionnaire entièrement sur mesure.
Pour prévisualiser les questions incluses dans un modèle, cliquez sur l'icône œil sous la trame concernée :
Personnaliser vos thèmes et questions
Pour modifier les thèmes et questions d'un modèle — ou repartir de zéro — cliquez sur « Éditer le questionnaire ».
ℹ️ À noter — Si vous souhaitez conserver le jeu de questions d'un modèle prédéfini sans modification, il n'est pas nécessaire d'éditer le questionnaire : cliquez directement sur « Suivant ».
Généralités
Pour chaque élément (titre, thème, question, réponse), cliquez simplement dessus pour le modifier :
Les modifications sont enregistrées automatiquement. En cas d'erreur, cliquez sur « Annuler » pour revenir en arrière :
Traductions
Depuis l'onglet « Traduction », vous pouvez traduire thèmes, questions et réponses dans les langues de votre choix. Si des langues manquent, activez-les depuis Espace Admin > Fiche société > Onglet Paramétrage.
Visualisation
À tout moment, consultez l'onglet « Aperçu » pour visualiser votre questionnaire tel que le verront les participants. Vous pouvez également basculer la langue d'affichage en haut à droite :
Les thèmes
Les thèmes sont les grandes rubriques structurant votre entretien. Pour les gérer, cliquez sur « Paramètres » :
- Cliquez sur « + » pour ajouter un thème.
- Cliquez sur la corbeille pour en supprimer un.
- Effectuez un glisser-déposer pour réordonner les thèmes.
Les questions
Pour ajouter une question, cliquez sur « Ajouter une question » en bas de chaque thème, puis renseignez ses paramètres :
- Saisissez le libellé de la question dans le champ « Titre ».
- Définissez à qui elle s'adresse : Évalué, Responsable, ou Les deux.
- Si vous disposez du module Compétences, vous pouvez cibler la question par métier — le questionnaire s'adaptera alors au profil du collaborateur.
- Associez la question à un thème existant, ou créez un nouveau thème directement depuis ce menu.
⚠️ Attention
La synthèse des réponses, renseignée par le responsable lors de l'entretien en face-à-face, est ajoutée automatiquement à toutes les questions et ne peut pas être supprimée. Son remplissage reste bien entendu facultatif.
Choisissez ensuite le mode de réponse depuis le menu déroulant :
- Texte libre
- Choix unique — définissez les options et réordonnez-les si besoin.
- Choix multiple — définissez les options et réordonnez-les si besoin.
Modifier l'ordre des questions
Effectuez un glisser-déposer pour repositionner une question à l'endroit souhaité :
Une fois votre questionnaire finalisé, cliquez sur « Enregistrer » pour quitter l'éditeur, puis sur « Suivant » pour poursuivre la configuration de votre type d'entretien.
Pour aller plus loin
Modèles d'entretien
Eurécia met à votre disposition un kit et plusieurs modèles d'entretien pour vous inspirer : Outils RH.
Eurécia Média
Retrouvez conseils et bonnes pratiques pour préparer vos entretiens sur Eurécia Media si nécessaire. 😊
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