Vous souhaitez tester votre campagne d'entretien avant de la lancer, ou faire une démonstration à vos collègues ? Suivez ce guide pour préparer votre campagne dans les meilleures conditions, sans impact sur vos données réelles.
Qui est concerné par cet article ?
Les administrateurs des modules Talents.
⚠️ Bon à savoir
Toutes les informations renseignées dans vos campagnes d'entretien (objectifs, compétences…) sont conservées même après suppression de la campagne. La suppression d'une campagne n'entraîne pas la suppression des données enregistrées.
Au programme dans cet article :
- Une campagne pour des utilisateurs fictifs
- Lancer une campagne sur une base dédiée aux tests
- Les étapes préparatoires au lancement d'une campagne
Une campagne pour des utilisateurs fictifs
Pour éviter tout impact sur vos vrais profils, la première option consiste à créer un ou deux collaborateurs fictifs dédiés aux tests.
- Créez un ou deux nouveaux collaborateurs en suivant ce guide : Créer un collaborateur.
- Une fois vos collaborateurs fictifs (ex. Jean Test et Marie Démo) créés, préparez votre campagne en suivant les étapes préparatoires.
- Connectez-vous à leur place pour visualiser exactement ce que verront vos collaborateurs et vérifier que tout est correctement paramétré.
- Vous pouvez supprimer cette campagne et la relancer autant de fois que nécessaire.
💡 Besoin d'aide ?
Plus de place pour créer des utilisateurs fictifs, ou vous souhaitez supprimer Jean Test et Marie Démo après vos tests ? Contactez le support, nous serons ravis de vous aider.
Lancer une campagne sur une base dédiée aux tests
Vous préférez tester votre campagne en conditions réelles ? Nous pouvons mettre à votre disposition une copie de votre base sur un environnement dédié aux tests pendant 1 mois, sans aucun impact sur vos données de production.
ℹ️ À noter
Cette prestation nécessite la mobilisation d'une ressource dédiée et la mise à disposition d'un environnement supplémentaire. Elle est soumise à devis dans le cadre d'un Pack assistance 1 heure. N'hésitez pas à nous contacter pour plus d'informations.
Comment ça se passe ?
- Préparez votre campagne sur votre base de production en suivant les étapes préparatoires.
- Contactez le support : votre base de prod sera copiée vers une base de test (base de préprod).
- Votre consultant vous communiquera les accès dès que la base sera prête.
- Effectuez tous les tests souhaités sur la base de préprod, sans limite.
- Une fois votre configuration validée, transposez manuellement les paramétrages sur votre base de prod.
⚠️ Attention
Les configurations renseignées dans la base de préprod ne peuvent pas être copiées automatiquement vers la base de prod. La reconfiguration devra être effectuée manuellement.
Les étapes préparatoires au lancement d'une campagne
Vérifiez toutes les étapes suivantes avant de lancer votre campagne : toute modification effectuée après le lancement ne sera pas prise en compte.
- Créer un type de campagne si besoin : Créer un type de campagne d'entretiens
- Contrôler les droits d'accès au module Talents. Les responsables d'entretien doivent avoir un profil Talents 'Manager' ou 'Administrateur' : Gérer les droits d'accès aux modules Talents
- Vérifier le circuit de validation mis en place : il ne sera plus modifiable après le lancement : Définir les circuits de validation des entretiens
- Contrôler les droits des collaborateurs pour cette campagne : non modifiables après lancement : Définir les droits du collaborateur et du manager
- Personnaliser les questions de l'entretien. Les thèmes et questions doivent être définis avant le lancement : Personnaliser les trames des entretiens
- Lancer la campagne : Créer une campagne d'entretien
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