Préparer une campagne test d'entretien

Vous allez lancer votre nouvelle campagne d'entretien et vous voulez vous assurer que tout est correctement paramétré ?

Vous voulez faire une démo de ce module à vos collègues ?

 

Toutes les informations renseignées dans vos campagnes d'entretien comme les objectifs ou les compétences seront enregistrées même si vous supprimez la campagne. La suppression d'une campagne d'entretien n'entraine pas la suppression des données enregistrées.

 

On vous explique comment préparer votre campagne dans de bonnes conditions et sans impact pour votre fonctionnement ultérieur !

 

Qui est concerné par cet article ?

Les administrateurs des modules Talents.

 

Au programme dans cet article :

• Préparer une campagne de test ou de démonstration
  • Une campagne pour des utilisateurs fictifs
  • Lancer une campagne d'entretien sur une base dédiée aux tests
• Les étapes préparatoires au lancement d'une campagne 

 

Préparer une campagne de test ou de démonstration

Les informations renseignées dans une campagne de test seront reprises ultérieurement même si celle-ci est supprimée. Il est donc préférable de ne pas lancer de campagne de test sur vos véritables profils utilisateurs.

Pour éviter toute problématique lors de vos entretiens futurs, nous vous proposons deux solutions pour mettre en place une campagne de test ou de démonstration :

• lancer une campagne d'entretien pour des utilisateurs fictifs
• effectuer la campagne grandeur nature sur une base dédiée aux tests

 

Une campagne pour des utilisateurs fictifs

• Je créé un ou deux nouveaux collaborateurs en suivant ce guide : Créer un collaborateur.
• Une fois que mes nouveaux collaborateurs, Jean Test et Marie Démo, sont créés je prépare ma campagne d'entretien en suivant les étapes préparatoires.
• Ma campagne est prête ? Il est temps pour Jean et Marie de passer leurs entretiens. En me connectant à leur place, je peux voir exactement ce que mes collaborateurs verront et ainsi m'assurer que tout est paramétré correctement.
• Je peux supprimer cette campagne et la relancer autant de fois que je le souhaite.

Une fois que j'ai vérifié que tout fonctionnait conformément à mes attentes, je peux lancer ma véritable campagne d'entretien 😁 !

 

Vous n'avez plus de place pour créer des utilisateurs fictifs ? Contactez le support, nous nous ferons un plaisir de vous en ajouter gracieusement pour la durée de votre test. Vous avez créé Jean Test et Marie Démo pour vos tests mais vous souhaitez désormais vous en séparer 😥 ? Contactez nous !

 

Lancer une campagne d'entretien sur une base dédiée aux tests

Vous préférez lancer une véritable campagne d'entretien grandeur nature pour vous assurer que tout est en place ? Nous vous proposons de vous mettre à disposition une copie de votre base sur un environnement dédié aux tests durant 1 mois. Vous pourrez alors effectuer tous les tests que vous souhaitez sans aucun impact sur votre véritable base.

 

A noter :  Cette prestation nécessitant la mobilisation d'une ressource dédiée et la mise à disposition d'un environnement supplémentaire, elle est soumise à devis dans le cadre d'un Pack assistance 1 heure. N'hésitez pas à nous contacter pour plus d'informations !

 

Comment ça se passe ?

• Je prépare ma campagne d'entretien en suivant les étapes préparatoires sur ma véritable base dite 'base de prod'.
• Je contacte le support qui copiera ma base de prod vers une base de test dite base de préprod.
• Mon consultant me communiquera les accès à cette base dès qu'elle sera prête.
• Je peux effectuer tous les tests et lancer autant de campagnes que je souhaite sur ma base de préprod.
• Une fois que j'ai déterminé quelle était la configuration la plus adaptée à mes besoins, il ne me reste plus qu'à transposer ces paramétrages sur ma base de prod.

 

Les configurations et informations renseignées dans la base de préprod ne pourront pas être copiées sur votre base de prod. Il faudra reconfigurer manuellement la base de prod si nécessaire.

 

 

Les étapes préparatoires au lancement d'une campagne 

 

Il est important de contrôler toutes les étapes suivantes avant de lancer votre campagne car toutes modifications réalisées ultérieurement au lancement de la campagne ne seront pas prises en compte !

 

1/ Je créé un nouveau type de campagne si besoin : Créer un type de campagne d'entretiens

2/ Je contrôle les droits d'accès au module Talents. Les responsables d'entretien doivent avoir un profil Talents 'Manager' ou 'Administrateur'.

Toutes les infos à ce sujet : Gérer les droits d'accès aux modules Talents

3/ Je vérifie le circuit de validation mis en place pour cette campagne. Il ne sera plus modifiable une fois la campagne lancée.

Toutes les infos sont par ici : Définir les circuits de validation des entretiens

4/ Je contrôle les droits des collaborateurs pour cette campagne. Cette configuration ne sera plus modifiable une fois la campagne lancée.

Toutes les infos sont par là : Définir les droits du collaborateur et du manager dans la préparation de l'entretien

5/ Je personnalise les questions qui doivent être posées durant cet entretien. Les thèmes et questions doivent être déterminés avant de lancer la campagne.

Toutes les informations à ce sujet sont dans cet article : Personnaliser les trames des entretiens

6/ Ma campagne est correctement configurée, il ne me reste qu'à la lancer : Créer une campagne d’entretien

 

Et voilà ! Une campagne d'entretien réussie 😊 !

 

 

 

 

 

 

Mots clés associés à cet article :

entretien - test - campagne - tester - préparer - lancer - montrer - démo - demo - démonstration - essai - questions - interview -questionnaire - préparatoire