La trame d'un entretien est composée de plusieurs parties. Elle est personnalisable pour chaque type d'entretien et pour chaque métier si besoin.
Suivez le guide 😊 !
Qui est concerné par cet article?
Les administrateurs des modules Talents sur Eurécia.
Au programme dans cet article :
- Les prérequis
- Créer les thèmes de la préparation de l'entretien
- Créer les jeux de questions
- Les éléments de conclusion
- Vérifier le contenu de l'entretien pour chaque métier
- Pour aller plus loin !
Temps de lecture estimé : 5 minutes
Les prérequis
Avant de préparer la trame de votre entretien, il est nécessaire d'avoir configuré les types de campagnes et les droits concernant ces campagnes :
- Je souhaite créer un nouveau type de campagne : Créer un type de campagne d'entretiens
- Je configure les droits d'accès et de partage ainsi que le circuit de validation : Définir les droits du collaborateur et du manager dans la préparation de l'entretien
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Créer les thèmes de la préparation de l'entretien
Accès : Entretien individuel > Campagnes d'entretiens > Rubrique 'Gestionnaire de jeu de questions'
Les thèmes permettent de regrouper vos questions en catégories avec des thématiques communes.
- J'ouvre la rubrique 'Thèmes de la préparation de l'entretien'
- Je clique sur le bouton 'Ajouter un thème'
- Je définis le nom
- Pour accéder aux traductions, je clique sur l'icône 'stylo'. Les thèmes seront visibles dans la langue choisie par l'utilisateur pour l'utilisation d'Eurécia.
- Je choisis l'ordre d'affichage
- Je clique sur 'Créer'
- Une fois mon thème ajouté, je choisis dans le menu déroulant si ce thème concerne 'le collaborateur' ou 'le responsable' ou bien les deux
Je peux modifier les thèmes existants en cliquant sur l'icône 'stylo' en bout de ligne ou les supprimer en cliquant sur la 'corbeille'.
Créer les jeux de questions
Accès : Entretien individuel > Campagnes d'entretiens > Rubrique 'Gestionnaire de jeu de questions'
Créer les questions
- J'ouvre la rubrique 'Questions de l'entretien'
- Je clique sur le bouton 'Ajouter une question'
- Je sélectionne le thème de ma question
- Je saisis ma question (Pour accéder aux traductions, je clique sur l'icône 'stylo')
- Je peux personnaliser les questions en fonction du métier du collaborateur. Pour cela, je clique sur le dossier, la liste des métiers s'ouvre : je coche les métiers concernés
- Je renseigne l'ordre d'affichage
- Je détermine le type de question :
- Réponse libre : le collaborateur et le manager pourront apporter une réponse librement
- Choix multiples : Je peux choisir une liste déroulante existante en la sélectionnant dans le menu déroulant ou créer une nouvelle liste de réponses :
- Je donne un nom à cette liste
- J'indique toutes les réponses possibles (j'accède aux traductions en cliquant sur l'icône stylo) en cliquant sur 'ajouter réponse'
- Je choisis s'il s'agit d'une réponse à choix unique ou multiple
- Je clique sur 'Valider'
- Pour chaque question, je choisis qui devra répondre à cette question :
- le responsable
- le collaborateur
- tous
Je peux modifier les questions existantes en cliquant sur l'icône 'stylo' en bout de ligne ou les supprimer en cliquant sur la 'corbeille'.
La synthèse
Les utilisateurs concernés par la question devront chacun répondre à la question durant la phase préparatoire. Si vous souhaitez qu'une synthèse à la question soit réalisée durant l'entretien, je coche la case correspondante dans la colonne 'Synthèse'.
Préparer le contenu par type d'entretien
Une fois que toutes mes questions sont prêtes, je dois déterminer quelles questions seront posées pour chaque type d'entretien.
Dans chaque colonne, représentant chacune un type d'entretien, je coche la case si je souhaite que la question soit posée :
Les éléments de conclusion
Le responsable de l'entretien peut saisir des éléments de conclusion à l'issu de l'entretien et avant d'être soumis à validation.
- J'ouvre la rubrique 'Éléments de la conclusion que doit renseigner le responsable après l'entretien'
- Je peux ajouter de nouveaux éléments qui devront être saisis par le responsable en cliquant sur 'Ajouter une élément'
- Je crée les éléments de conclusion de la même manière que les questions (cf. partie précédente)
- Je les rattache à chaque type de campagne
Vérifier le contenu de l'entretien pour chaque métier
Si les questions sont personnalisées par métier, il est possible de vérifier le jeu de questions que devront préparer chacun des acteurs de l'entretien.
- Je sélectionne un métier
- Je clique sur les boutons 'Questions du responsable', 'Questions du collaborateur', 'Conclusions' afin de vérifier le contenu de chacune des parties
- Je peux aussi ajouter une question pour ce métier en cliquant sur 'Ajouter une question'
Pour aller plus loin !
Modèles d'entretien
Vous recherchez des modèles d'entretien pour vous inspirer ? Eurécia met à votre disposition un kit et plusieurs modèles. Ca se passe par ici : Outils RH !
Le blog Eurécia - Vie de bureau
Sur Vie de bureau vous trouverez plein d'informations et de conseils pour préparer vos entretiens !
Quelques exemples :
- et bien d'autres encore, allez vite les découvrir sur Vie de bureau 😊!
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