Synchroniser la base des salariés depuis un annuaire LDAP ActiveDirectory

Eurécia vous permet d'importer une liste d'utilisateurs au format Excel ou CSV.

Ce guide a pour but de vous aider à extraire ces données depuis votre LDAP Active Directory.

La documentation qui suit vous apporte une méthode en Powershell pour générer un fichier CSV au format directement intégrable dans Eurécia.

 

Pré-requis

• Sur votre environnement réseau
  • Avoir mis en place un domaine Active Directory
  • Avoir renseigné les informations importantes sur les comptes utilisateurs (obligatoire : adresse mail)
  • Autoriser l'exécution de scripts en powershell
  • Disposer d'un serveur FTP ou SFTP -> uniquement pour automiser l'import dans Eurécia

• Sur Eurécia
  • Pour réaliser un import manuel
    • Disposer de droits administrateur
  • Pour réaliser un import automatisé
    • Avoir l'option 'import périodique de données'

 

A noter : Pour en savoir plus accèdez à l'article Synchronisation des données : import/export automatique.

 

OPTIONNEL - Autoriser l'exécution des scripts en powershell sur votre serveur

Executer la commande suivante dans une console PowerShell : Set-ExecutionPolicy RemoteSigned

Exporter la liste des utilisateurs au format CSV

Le script en Powershell décrit ci-après permet d'exporter une liste d'utilisateurs formatée en CSV avec séparateur point-virgule et au format directement intégrable par Eurécia.

 

Ce script est à personnaliser en fonction de votre environnement en donnant les bonnes valeurs aux variables suivantes :

$path => correspond au dossier dans lequel le fichier CSV sera extrait

$search => défini la structure de votre LDAP pour permettre de filtrer sur l'unité d'organisation souhaitée. Seuls les utilisateurs à ce niveau seront exportés

$csvreportfile => défini le nom du fichier de sorti, par défaut il sera de la forme "Users_" suivi de la date du jour ($reportdate)

 

Les métadonnées extraites de votre active directory par ce script sont celles utiles pour Eurécia, voir la correspondance ci-dessous :

Colonnes du fichier	Champs LDAP
Nom	Général -> Nom
Prenom	Général -> Prénom
Email	Général -> Adresse de messagerie
Fonction	Organisation -> Fonction
Code departement	Organisation -> Service
Adresse	Adresse -> Adresse
Ville	Adresse -> Ville
Pays	Adresse -> Pays/région
Code postal	Adresse -> Code postal
Telephone portable	Téléphones -> Tél. mobile
Telephone fixe	Téléphones -> Domicile
Est utilisateur	Statut de l'utilisateur

 

La valeur "Est utilisateur" se base sur le statut de l'utilisateur dans votre Active Directory (Activé ou Désactivé). Cela permet d'autoriser ou non un utilisateur à se connecter à Eurécia après l'import.

Exemple de fichier CSV attendu

 

Mots clés associés à cet article :

Annuaire - base - salariés - liste - utilisateurs - LDAP - ActiveDirectory - format - CSV - Powershell - Excel - Serveur FTP - SFTP