Importer les numéros de téléphone

Vous souhaitez mettre à jour les numéros de téléphone de vos collaborateurs ?

Rien de plus simple 😉 !

 

Qui est concerné par cet article ?

Les administrateurs en charge d'Eurécia.

 

Préparer le fichier des numéros de téléphone

Récupérer les données saisies dans Eurécia

Accès : Espace admin > paramètres généraux > Salariés & Utilisateurs

• J'ouvre le menu me permettant d'accéder à la liste de mes collaborateurs.
• Je peux bien sûr effectuer un filtrage pour avoir uniquement la liste des collaborateurs souhaités.
• Je clique sur '' et je choisis dans la liste des exports ' Numéros de téléphone'.

Une fois mon fichier récupéré, je peux mettre à jour les différentes informations directement dans ce fichier. 

 

Créer un fichier d'import

Si vous n'avez aucun numéros de téléphone dans Eurécia ou si vous préférez utiliser un fichier provenant d'une autre application, pas de soucis! Voici les prérequis pour créer votre fichier: 

Format : .xls ou .csv

Colonnes :

• adresse mail de l'utilisateur (obligatoire) 
• type de numéro de téléphone (cf. ci-dessous)
• numéro de téléphone
• informations complémentaires

Pour importer plusieurs types de numéros de téléphone par collaborateur ? Il suffit de créer autant de lignes que nécessaires en indiquant à chaque fois le type de numéros concerné.

 

Les types de numéros de téléphone

Dans votre fichier, la colonne 'Type' permet de déterminer de quel types de numéro de téléphone il s'agit. Un code est attribué à chaque type. Il est donc nécessaire de renseigner ce code dans cette colonne.

 

Type de numéros de téléphone	Code à appliquer
Professionnel	main
Portable	cell
Personnel	home
Standard	standard
Secrétaire	secretary
Fax	fax
En cas d'urgence	emergency

 

Importer les nouveaux numéros de téléphone

 

Importer le fichier dans Eurécia

A noter :  Si vous n'avez pas accès aux imports manuels ou à ce type d'import, n'hésitez pas à contacter votre service d'assistance préféré ! Ils seront ravis de pouvoir vous renseigner.

 

Accès : Espace admin > Paramètres généraux > Import manuel de données

• Je clique sur '' pour effectuer un nouvel import de données,
• Je choisis 'Téléphones' dans le menu déroulant du type d'import,
• Je clique sur 'Importer un fichier',
• Je renseigne une description comme par exemple 'Mise à jour téléphone',
• Je clique sur 'choisir un fichier' pour sélectionner mon fichier de numéro de téléphone mis à jour dans mon ordinateur. Une fois le fichier sélectionné, je clique sur 'Ouvrir',
• Je clique sur 'Etape 3 - Charger le fichier'

Mapper le fichier

Lorsque vous avez charger votre fichier, il est nécessaire de 'mapper' les données, c'est à dire relier le champ dans Eurécia au nom de la colonne de votre fichier.

 

 

Lancer l'import

 

Une fois que votre mapping est effectué, il ne vous reste qu'à cliquer sur 'Etape 4 - Lancer l'import' !

Vos fiches salariés se mettront à jour automatiquement. Un message vous résumera le résultat de votre import : erreurs, raison de l'erreur, succès, nombre de fiche mises à jour,....

 

Mots clés associés à cet article :

numéro - téléphone - pro - perso - contact - num - portable - importer - modifier - mettre à jour