Gérer les droits d'accès / rôles aux modules Talents

 

Les modules Talents c'est quoi ?

Chez Eurécia nous avons plusieurs modules, les 'Talents' sont le module Entretien, le module Compétence, le module Formation et le module Recrutement.

A l'instar des autres modules d'administration du personnel qui ont leur 'Profil Utilisateur', les modules Talents ont des profils permettant de déterminer les droits et visibilité qu'aura chaque utilisateur : les droits d'accès Talents.

 

Qui est concerné par cet article ?

Les administrateurs de la plateforme Eurécia.

 

Au programme dans cet article :

• Activer les modules Talents
• Ouvrir les accès aux modules Talents
  • Ajouter des droits 'manager' 
  • Section 'administrateur'

 

Activer les modules Talents

Accès : Espace Admin > Paramètres généraux > Salariés et utilisateurs

Cette étape permet de définir les modules accessibles par un utilisateur.

• J'ouvre la fiche de mon salarié
• Je vais à l'onglet 'Administration'> rubrique 'Accès plateforme'
• Je coche les modules Talents à activer pour le salarié
• J'enregistre
• Une fois la fiche enregistrée, un nouvel onglet apparaît, concernant le module talent activé précédemment

A noter : Le collaborateur n'a pas d'accès direct au module Recrutements mais ce module doit être coché afin que le collaborateur soit pris en compte dans les propositions automatiques ou pour qu'il puisse candidater à un poste ouvert en interne.

 

Ouvrir les accès aux modules Talents

Accès : Espace admin> Droits accès talents ou Gestion des rôles

Cette étape est spécifique pour les droits des modules Talents et concerne uniquement les collaborateurs concernés par ces modules.

Généralement, l'association entre 'Profil utilisateur' et 'Droits d'accès talent' est la suivante :

• Si le profil utilisateur est Administrateur : l'utilisateur est aussi 'administrateur'. Ces profils sont automatiquement détectés.
• Si le profil utilisateur est Directeur : l'utilisateur est 'manager'. Ces profils sont à gérer manuellement, cf. ci-dessous.
• Si le profil utilisateur est Manager : l'utilisateur est 'manager'. Ces profils sont à gérer manuellement, cf. ci-dessous.
• Si le profil utilisateur est Standard : l'utilisateur est 'collaborateur'. Ces profils sont à gérer manuellement, cf. ci-dessous. 
   

Ajouter des droits 'manager' 

 

A noter : Un collaborateur ne peut pas être dans 2 sections simultanément. Pour pouvoir le changer de section, je dois d'abord le supprimer de la section A en cliquant sur la corbeille pour pouvoir l'ajouter dans la section B.

 

Les managers peuvent être responsables d'entretien même s'ils n'ont pas de subordonnés directs.

• Je clique sur le bouton 'Ouvrir des accès' dans la rubrique 'Manager',
• Je sélectionne dans la partie de gauche les collaborateurs concernés,
• Je clique sur la flèche pour les faire basculer à droite,
• Je valide.

 

 

Section 'administrateur'

Les utilisateurs sont automatiquement inscrits par la plateforme dans cette section si leur profil utilisateur remplit les critères suivants :

• A le droit de voir tous les utilisateurs
• Et a le droit d'en créer
• Et a le droit d'en modifier

 

Mots clés associés à cet article : 

Entretiens - individuels - campagne - entretien - droit - accès - SIRH - modules - Talents - Fiche salariés - profils - utilisateurs - profil - administrateur - visibilité - compétence - recrutement - gestion des rôles