Gérer les jours fériés sur le planning équipe

Vous avez le planning équipe et vous ne savez pas comment gérer vos cas particuliers en cas de jours fériés.

On vous dit tout !!

 

Qui est concerné par cet article ?

                                           

Les administrateurs et les managers utilisant le planning équipe.

 

Gestion des jours fériés

Certains de vos collaborateurs travaillent sur un jour férié, d'autres non. Vous devez comptabiliser un certain nombre d'heures pour ces jours de l'année si particulier ? Vous êtes au bon endroit.😉

 

A noter : Dans votre plateforme Eurécia, les jours fériés sont définis dans votre calendrier jours fériés disponible dans l'Espace Admin > Paramètres Généraux > Calendriers des jours fériés. Toutes les informations nécessaires sur ce calendrier sont ici : Créer ou modifier le calendrier des jours fériés

 

Comment les jours fériés apparaissent dans le planning ?

Accès: Menu > planning > planning équipe

Sur la vue "Semaine" du planning équipe, apparait, sous le jour et la date, un badge férié en jaune :

 

 

A noter : Par défaut, Eurécia remplira automatiquement ces jours en férié pour tous les collaborateurs.

 

Le nombre d'heures comptabilisées par défaut pour le jour férié est lié au nombre d'heures théorique de travail de l'horaire de travail du collaborateur concerné :

 

 

Grâce au planning, vous pouvez modifier le nombre d'heures comptabilisées pour le jour férié.

Pour cela, il vous suffit de cliquer sur la plage horaire du planning, cette fenêtre apparait :

 

 

Vous avez alors le détail de la plage : Catégorie "Férié" et la durée (c'est à dire le nombre d'heures comptabilisées pour la journée).

• Modifiez la durée pour indiquer le nombre d'heures à compter pour ce férié,
• Cliquez sur Valider pour enregistrer vos modifications.

 

Comment faire si mon collaborateur travaille un jour férié ?

• Cliquez sur la plage horaire férié préremplie.
• Cliquez sur le logo pour supprimer le férié

Vous pouvez, par la suite, ajouter les horaires que votre collaborateur doit réaliser ce jour là.

L'affichage se présente alors comme ceci :

 

• Cliquez sur l'onglet "Horaires"

• Puis "Ajouter un horaire",
• Sélectionnez les heures qui doivent être réalisées et le temps de pause,
• Valider pour enregistrer l'horaire.

Sur le planning apparait alors les horaires pour le collaborateur travaillant sur ce jour férié.

 

Le Badge reste sous la date, la notion de jour férié est conservée.

 

 

Conformément aux paramétrages effectués dans l'horaire de travail dans l'onglet "Heures supp et autres majorations", la règle renseignée en cas de jour férié s'appliquera pour les collaborateurs ayant travaillés. 

 

Mots clés associés à cet article :

Planning équipe - jours fériés - calendrier - horaire de travail - Gestion - heures supplémentaires - férié - planification - heures supp - heure - horaire