Cet article s'adresse à :
Module concerné :
Vous avez le planning équipe et vous ne savez pas comment gérer vos cas particuliers en cas de jours fériés ? On vous dit tout !
📖 Au programme dans cet article :
- Gestion des jours fériés
- Comment les jours fériés apparaissent dans le planning ?
- Comment faire si mon collaborateur travaille un jour férié ?
Gestion des jours fériés
Certains de vos collaborateurs travaillent sur un jour férié, d'autres non. Vous devez comptabiliser un certain nombre d'heures pour ces jours de l'année si particuliers ? Vous êtes au bon endroit 😉.
À noter : dans votre plateforme Eurécia, les jours fériés sont définis dans votre calendrier des jours fériés, accessible depuis l'Espace Admin > Paramètres Généraux > Calendriers des jours fériés.
Toutes les informations nécessaires sur ce calendrier sont ici : Créer ou modifier le calendrier des jours fériés.
Comment les jours fériés apparaissent dans le planning ?
Accès : Menu > Planning > Planning équipe
Sur la vue « Semaine » du planning équipe, apparaît, sous le jour et la date, un badge férié en jaune :
À noter : par défaut, Eurécia positionne automatiquement ces jours comme fériés pour tous les collaborateurs.
Le nombre d'heures comptabilisées par défaut pour le jour férié est lié au nombre d'heures théorique de travail de l'horaire de travail du collaborateur concerné :
Grâce au planning, vous pouvez modifier le nombre d'heures comptabilisées pour le jour férié.
Pour cela, il vous suffit de cliquer sur la plage horaire du planning, cette fenêtre apparaît :
Vous avez alors le détail de la plage : catégorie « Férié » et la durée (c'est-à-dire le nombre d'heures comptabilisées pour la journée).
- Modifiez la durée pour indiquer le nombre d'heures à compter pour ce férié,
- Cliquez sur Valider pour enregistrer vos modifications.
Comment faire si mon collaborateur travaille un jour férié ?
- Cliquez sur la plage horaire férié préremplie,
- Cliquez sur le logo pour supprimer le férié :
Vous pouvez, par la suite, ajouter les horaires que votre collaborateur doit réaliser ce jour-là.
L'affichage se présente alors comme ceci :
- Cliquez sur l'onglet « Horaires »,
- Puis « Ajouter un horaire »,
- Sélectionnez les heures qui doivent être réalisées et le temps de pause,
- Valider pour enregistrer l'horaire.
Sur le planning apparaissent alors les horaires du collaborateur travaillant sur ce jour férié.
Le badge reste sous la date, la notion de jour férié est conservée.
Conformément aux paramétrages effectués dans l'horaire de travail dans l'onglet « Heures supp et autres majorations », la règle renseignée en cas de jour férié s'appliquera pour les collaborateurs ayant travaillé.
Mots clés : planning équipe · jours fériés · calendrier · horaire de travail · gestion · heures supplémentaires · férié · planification · heures supp · heure · horaire
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