Planifier et publier les horaires de mes équipes en toute simplicité

Avec Eurécia, passez aux plannings en ligne et fluidifiez la communication avec vos équipes !

Vous planifiez leurs emplois du temps simplement et notifiez vos collaborateurs dès qu'ils sont publiés.

Vos plannings sont imprimables pour les afficher où vous le souhaitez.

Une modification de dernière minute ? Eurécia avertit les collaborateurs que leur emploi du temps a été modifié.

Et bien sûr le planning est accessible sur mobile 😊 !

 

 

Qui est concerné par cet article ?

Les managers d'équipe utilisant le planning équipe.

 

Vous souhaitez pouvoir planifier les horaires de votre équipe en toute simplicité, leur communiquer le dernier emploi du temps à jour directement sur leur mobile ou l'imprimer pour l'afficher ? Alors vous êtes certainement intéressés par notre planning équipe. N'hésitez pas à nous contacter ! Nous serons ravis de vous apporter de plus amples informations 😊.

 

Au programme dans cet article :

• Planifiez les horaires de travail hebdomadaires de votre équipe
  • Cas du multi-établissement
  • Quelques astuces pour gagner du temps !
• Publier le planning de la semaine
• Verrouiller le planning

 

Planifiez les horaires de travail hebdomadaires de votre équipe

Accès : Planning > Planning équipe

Je sélectionne la semaine que je souhaite planifier en naviguant simplement avec les flèches droite et gauche.

Les congés posés par mes collaborateurs sur la semaine en cours s'affichent automatiquement. Les absences en cours de validation ressortiront plus claires.

• J'utilise l'un de mes horaires favoris par simple glisser/déposer ou je passe la souris sur la plage à planifier et je clique sur '',

• J'indique les horaires de début et de fin, la pause facultative (qui sera décomptée du temps de travail) et le type d'activité effectuée (en poste / déplacement / formation /...). Il est possible de renseigner la journée de travail en 1 tranche ou en 2 tranches (jusqu'à 4 tranches possibles) en cliquant sur 'Ajouter un nouvel horaire' :

                         

• Je peux sélectionner les jours sur lesquels cet horaire doit se répéter.
• Une fois mes premiers horaires planifiés, je peux continuer la planification de la même façon ou fonctionner par glisser / déposer : je sélectionne l'horaire que je veux copier et je le déplace sur la tranche à planifier et je choisis 'Déplacer' ou 'Copier' :

• Je vois immédiatement le nombre d'heures qui sera effectué par semaine et par collaborateur dans la colonne 'Total'.
• Les absences posées sont par défaut valorisées au nombre d'heures théoriques de vos collaborateurs. Ce nombre d'heures peut être modifié manuellement pour être en conformité avec le nombre d'heures planifiées ce jour là : Gérer les absences dans le planning équipe

 

A noter : Le mode 'Édition' du planning est disponible uniquement dans la vue par semaine. La vue 'jour par jour' vous permettra d'accéder aux détails de chaque journée et au nombre de collaborateurs planifié par tranche horaire :

 

 

Astuce !  Si vous lancez une impression de votre planning, vous pourrez retrouver une colonne spécialement prévue pour l'émargement de vos collaborateurs. 😊

 

Cas du multi-établissement

Dans le cas où je suis responsable de plusieurs établissements (boutiques, points de vente, dépôt,...), je peux affecter des horaires à mes équipes sur tous les établissements dont je suis responsable.

Je planifie une plage de travail et j'indique sur quel établissement cette planification s'effectue :

 

Et comme une petite vidéo vaut souvent mieux que de longs discours :

 

 

Quelques astuces pour gagner du temps !

Vous trouverez dans les articles ci-dessous des fonctionnalités qui vous permettront de gagner du temps dans la planification des horaires de vos équipes :

• Créer des horaires favoris dans le planning
• Dupliquer le planning d'une semaine à l'autre

 

Publier le planning de la semaine

Une fois que mon planning est terminé ou dès que je le souhaite, j'ai la possibilité de le publier pour le partager avec mon équipe ou même de l'imprimer.

Un planning publié peut-être modifié directement. Il sera ensuite possible de le republier pour mettre à disposition de vos équipes la nouvelle version du planning. Vos collaborateurs auront ainsi toujours accès à la dernière version.

• Je clique sur 'Publier' puis je choisis si je souhaite notifier mon équipe de cette publication. 
• Je clique sur 'Exporter' si je souhaite imprimer mon planning sur papier ou en version PDF.

 

Verrouiller le planning

A la fin de la semaine ou lorsque mon planning est définitif, le planning doit être verrouillé en cliquant simplement sur 'Verrouiller'.

Il est nécessaire de publier le planning pour pouvoir le verrouiller.

 

Un planning verrouillé ne pourra plus être modifié. Les absences ne seront plus synchronisées et seules les absences validées seront conservées.

 

Mon planning verrouillé sera ensuite traité par le service RH pour le traitement des heures supplémentaires et des variables de paie.

 

Pour aller encore plus loin sur le planning équipe : Consulter mon planning Valider les plannings d'équipe et calculer les variables de paie Dupliquer le planning d'une semaine à l'autre Créer des horaires favoris dans le planning

 

 

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