Cet article s'adresse à :
Module concerné :
Vous utilisez le planning équipe dans Eurécia pour permettre à vos managers et collaborateurs de planifier et visualiser leurs plannings en toute simplicité ?
La création d'établissements vous permettra de gérer vos plannings de façon simple et optimale !
📖 Au programme dans cet article :
Créer vos établissements
Vos collaborateurs seront regroupés dans les plannings en fonction de leurs établissements. Si vous avez plusieurs magasins par exemple, le plus simple est de créer un établissement par magasin.
Les établissements se basent sur vos structures, que vous avez peut-être ou non déjà configurées.
Il sera ensuite possible de désactiver le planning pour certaines structures qui ne seraient pas concernées par ce besoin : votre service administratif par exemple.
Ajouter/Modifier des structures
Accès : Espace Admin Nouveau > Départements et Structures > Structures
Pour créer vos structures, rien de plus simple :
- Je clique sur « Ajouter une structure » pour ajouter une nouvelle structure mère.
Retrouvez toutes les informations détaillées sur la création et la modification de structure dans cet article : Créer ou modifier des structures (et des sous-structures).
Associer vos collaborateurs aux structures/établissements
Accès : Espace Admin > Salariés & utilisateurs ou via l'Annuaire
- J'ouvre la ou les fiches salariés concernées et je vais dans l'onglet « Infos personnelles »,
- Je renseigne la structure et j'enregistre.
Vous avez besoin de mettre à jour de très nombreuses fiches salarié ? Il est tout à fait possible de faire cette mise à jour via import en suivant cet article : Importer des éléments dans la fiche salarié.
Attention !
L'import se fait à partir du code de votre structure et non de son libellé !
Gérer vos établissements
Accès : Planning > Planning équipe > Paramétrages du planning > Onglet Établissements
Une fois que vos structures sont créées, vous pouvez les gérer depuis les paramètres de vos plannings.
Désactiver le planning par établissement
Pour plus de simplicité, il est possible de désactiver le planning pour certaines structures comme votre siège social par exemple. Pour cela :
- J'accède aux paramètres de mes plannings,
- Je clique sur l'onglet « Établissements » et je décoche les structures n'ayant pas besoin d'utiliser la planification.
- J'enregistre.
Désigner les responsables d'établissements
Un responsable d'établissement peut automatiquement consulter le planning de tous les collaborateurs affectés à ce planning. Par contre, attention, s'il n'a pas un profil de type « manager », il n'aura pas la possibilité de planifier et publier le planning.
Par défaut, les responsables de structures désignés dans votre fiche société seront automatiquement et obligatoirement responsables des établissements concernés.
Vous cherchez d'autres informations pour simplifier votre planification via Eurécia ?
Mots clés : planning · planification · établissement · magasin · magasins · retail · boutique · market · horaire
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