Mise à jour du barème kilométrique par l'Urssaf

Chaque année, en février ou mars, l'Urssaf réévalue le barème fiscal des indemnités kilométriques qui permet l'évaluation des frais déclarées par les salariés qui utilisent leur véhicule lors de leurs déplacements professionnels. 

Des nouveaux barèmes peuvent être publiés par l'Urssaf en fonction de l'augmentation des prix des carburants ou de l'inflation.

Eurécia propose par défaut le barème légal français publié chaque année par l'Urssaf et lorsque le barème est publié, le logiciel se met en conformité et les coefficients sont mis à jour automatiquement.

Vous préférez la vidéo ?

Morgane et Turia, nos supers consultantes support vous expliquent tout :

Qui est concerné par cet article ?

Les administrateurs d'Eurécia en charge du paramétrage mais aussi tous les utilisateurs du module Note de frais qui se poseraient des questions.

Quand est-ce que ce barème est mis à jour ?

Le nouveau barème s'applique suite à la publication du décret d'application et à la mise à jour des coefficients par l'Urssaf sur leur site officiel, généralement au début du mois de mars. 

Mais...pas de panique ! Le barème est actualisé par notre merveilleuse équipe dès qu'une modification est apportée par l'Urssaf. 

Comment je vérifie si j'utilise ce barème ? 

Pour savoir si j'utilise bien le barème mis à jour automatiquement par Eurécia :

• je me rends dans Espace admin > Notes de frais > profils et regroupements,
• je sélectionne les dépenses de type 'Frais kilométriques' dans mes différents profils de notes de frais,

sous la rubrique 'Remboursement', je trouve le barème appliqué.  S'il est indiqué 'Eurécia - Barème kilométrique français avec régularisations automatiques' la mise à jour sera automatique. 

Et après...?

Lors de la saisie par mon collaborateur d'une nouvelle dépense de type frais kilométrique, des régularisations sont engendrées en fonction du nouveau barème.

Et si ma société n'utilise pas le barème Eurécia ? 

Pas de magie dans ce cas ! 😆 Il vous suffira de modifier les coefficients de remboursement depuis d'Espace Admin > Notes de frais > Barème KM. Vous trouverez toutes les informations juste ici : Créer un barème kilométrique spécifique.

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