Quel est le taux de change appliqué dans vos notes de frais ? Comment définir une devise par défaut ?

Vos collaborateurs effectuent des notes de frais dans divers pays ou avec des devises différentes ?

On vous explique comment sont appliqués les taux de change et comment les modifier.

Qui est concerné par cet article ?

L'ensemble des utilisateurs d'Eurécia qui saisissent des dépenses.

Calcul des taux de change

Les cours des devises sont mis à jour automatiquement au sein d'Eurécia chaque jour. Ils suivent les préconisations fournies par la Banque de France.

En fonction de la devise, le cours sera mis à jour quotidiennement (le taux de la veille sera mis à jour entre 13h et 14h, Heure de Paris, hors weekend et jours fériés) ou mensuellement (le 12 de chaque mois, entre 2h et 3h du matin, heure de Paris). 

Voici la liste des 30 devises maintenues par Eurécia : AUD, BGN, BRL, CAD, CHF, CNY, CZK, DKK, GBP, HKD, HUF, IDR, ILS, INR, ISK, JPY ,KRW, MXN, MYR, NOK, NZD, PHP, PLN, RON, SEK, SGD, THB, TRY, USD ,ZAR.

Quand saisir une dépense ?

Pour saisir des dépenses datées du jour-même dans une devise étrangère, il est recommandé d'attendre le lendemain de la dépense et de la saisir après 14h (heure de Paris).

Exemple : une dépense en dollars (USD) pourra être saisie dès le lendemain 14h00. Eurécia convertira automatiquement cette dépense dans la devise de la société, soit dans l'exemple en euros (€) selon le taux en vigueur le jour de la dépense. 

La date de la dépense et la date de la saisie de la dépense sont alors très importantes.

Comment définir une devise par défaut ?

Pour qu'une devise soit proposée, par défaut, lors de la saisie des notes de frais, vous devez le configurer depuis la fiche de votre société.

Accès : Espace Admin > Paramètres généraux > Ouvrir Fiche Société

• Ouvrir la fiche de la société
• Aller dans l'onglet 'Paramétrage'
• Aller dans la rubrique 'Paramètres utilisateurs par défaut'
• Dans le menu déroulant 'Devise (par défaut)', sélectionner la devise
• Enregistrer

Mots clés associés à cet article :

Note de frais - taux de change - devise par défaut - taux de change appliqué - conversion - banque de France -