Transférer les heures supplémentaires

Une fois que le collaborateur a soumis à validation sa feuille, celle-ci part en validation au Manager. C'est alors que les heures supplémentaires réalisées par le collaborateurs peuvent être traitées.

Qui est concerné par cet article ?

Le Manager ou l'Administrateur en tant que responsable d'équipe.

Au programme dans cet article :

• Etape 1 : Valider la feuille de temps
• Etape 2 : Transférer les heures réalisées
• Les temps spéciaux

Etape 1 : Valider la feuille de temps

Accès : Temps et Activités > Vue Manager > Consultation / Validation

Pour permettre le transfert des heures supplémentaires réalisées par vos collaborateurs, il est indispensable que la feuille de temps de vos collaborateur soit validée.

Il est alors possible de consulter le détail de heures déclarées et des écarts réalisés :

En cliquant sur 'Détails du calcul' vous pourrez retrouver l'ensemble des heures calculées et le détail des règles déclenchées suite au calcul des heures supplémentaires :

Etape 2 : Transférer les heures réalisées

Accès : Temps et Activités > Vue Manager > Consultation / Validation

Si je suis d'accord avec le calcul des heures supplémentaires, alors je peux valider les transferts en cliquant sur 'Traiter les heures' :

Ici, les règles prévues dans le profil d'heures supplémentaires des collaborateurs s'appliquent automatiquement, je peux si je le souhaite modifier la répartition prévue automatiquement ou valider les transferts :

Les temps spéciaux

Accès : Temps et Activités > Vue Manager > Consultation / Validation

Vos collaborateurs déclarent des temps spéciaux qui déclenchent des majorations spécifiques, alors celle-ci seront traitées de la même manière que les règles d'heures supplémentaires :

Alors dans le détail du calcul les temps spéciaux seront clairement distingués des heures supplémentaires :

Ainsi que dans le tableau de traitement :

Mots clés associés à cet article :

Temps - heures supplémentaires - HS - transfert - Temps spéciaux - Astreinte - profil - profils  - onglet - suivi - badge - badgeuse - pointage - pointeuse - horaire - remplissage - saisie - pré-remplissage - activer - créer - modifier - heures supp - heure - travail - axe - comptes - types