Cet article s'adresse à :
Module concerné :
Une fois que le collaborateur a soumis sa feuille à validation, celle-ci part en validation au Manager. C'est alors que les heures supplémentaires réalisées par les collaborateurs peuvent être traitées.
Au programme dans cet article :
Étape 1 : Valider la feuille de temps
Accès : Temps et Activités > Vue Manager > Consultation / Validation
Pour permettre le transfert des heures supplémentaires réalisées par vos collaborateurs, il est indispensable que la feuille de temps de vos collaborateurs soit validée.
Il est alors possible de consulter le détail des heures déclarées et des écarts réalisés :
En cliquant sur « Détails du calcul », vous pourrez retrouver l'ensemble des heures calculées et le détail des règles déclenchées suite au calcul des heures supplémentaires :
Étape 2 : Transférer les heures réalisées
Accès : Temps et Activités > Vue Manager > Consultation / Validation
Si vous êtes d'accord avec le calcul des heures supplémentaires, vous pouvez valider les transferts en cliquant sur « Traiter les heures » :
Ici, les règles prévues dans le profil d'heures supplémentaires des collaborateurs s'appliquent automatiquement ; vous pouvez, si vous le souhaitez, modifier la répartition prévue automatiquement ou valider les transferts :
Les temps spéciaux
Accès : Temps et Activités > Vue Manager > Consultation / Validation
Vos collaborateurs déclarent des temps spéciaux qui déclenchent des majorations spécifiques ; ceux-ci seront traités de la même manière que les règles d'heures supplémentaires :
Dans le détail du calcul, les temps spéciaux seront clairement distingués des heures supplémentaires :
Ainsi que dans le tableau de traitement :
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