Partager des documents à toute l’entreprise ne devrait pas être un parcours du combattant (même pour les RH les plus aguerris 💪).
Avec Documents Partagés , tout est pensé pour simplifier la diffusion : une interface modernisée, des dossiers pour structurer vos contenus, et des notifications automatiques pour prévenir les collaborateurs dès qu’un nouveau document est disponible. Centralisé, organisé, efficace.
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🚧 Vous n’avez pas encore accès aux Documents Partagés dans le nouvel Espace Documents ? Pas de panique 😊 La fonctionnalité fait peau neuve et arrive très bientôt dans votre environnement ! Nouvelle interface, organisation repensée, expérience modernisée… Nous finalisons les derniers ajustements pour vous proposer une version encore plus claire et performante 🚀 Encore un tout petit peu de patience ! 👉 En attendant, vous pouvez consulter toutes les informations utiles ici.: Utiliser la fonctionnalité Documents partagés |
Qui est concerné par cet article ?
Les administrateurs de la solution et les responsables de document.
Au programme dans cet article :
Je nomme mon responsable de document
Attention : Par défaut, seuls les Responsables de l’espace Documents peuvent gérer les Documents Partagés.
Besoin d’ouvrir l’accès à d’autres profils ? C’est possible ! Il suffit de les autoriser depuis la page de paramétrage des Documents 👍
Accès :
Portail RH > Documents > Onglet "Documents partagés" > paramétrage des documents" :
Créer un dossier dans "Documents partagés"
Accès :
Portail RH > Documents > Onglet "Documents partagés" > Cliquez sur "Créer un dossier" :
Pour partager un document, cliquez sur “Ajouter un document”, puis renseignez le nom du document à diffuser.
Ajoutez votre document en quelques clics.
⚠️ Attention : il sera visible par l’ensemble des collaborateurs.
Vous pouvez ensuite choisir de notifier (ou non) vos salariés pour les informer de sa mise à disposition.
✨ Petit plus : votre espace de stockage reste visible en permanence, pour garder un œil sur votre capacité disponible à tout moment.
Les Documents Partagés vous permettent de diffuser simplement les informations importantes à toute votre entreprise, dans un espace centralisé et structuré.
Moins d’emails perdus, moins de documents introuvables… et plus de clarté pour tout le monde 👍
Prenez quelques minutes pour organiser vos dossiers, déposer vos documents clés et activer les notifications si besoin : vos collaborateurs vous remercieront !
Et bien sûr, si vous avez la moindre question ou besoin d’un coup de pouce, notre équipe Support est là pour vous accompagner 😊
Mots clés associés à cet article :
Documents - Dossiers - partagés- création - visibilité - administration des documents - sous-dossiers - documents - paramétrage -
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