Eurécia permet d'ajouter à une note de frais des justificatifs numériques, directement depuis la note de frais, dépense par dépense ou pour l'ensemble de la note en quelques clics.
Les fichiers importés seront alors reconnus et enregistrés comme des Justificatifs à Valeur Probante. Mais c'est quoi un justificatif à valeur probante ? La réponse est par là !
Qui est concerné par cet article ?
Tous les utilisateurs de la plateforme Eurécia.
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Petite précision 😊
Si les captures d’écran ne ressemblent pas à votre interface, vous utilisez peut‑être l'ancienne version des notes de frais. Ne vous en faites pas, ça ne va pas tarder 😉 Notre équipe ne manquera pas de revenir vers vous très bientôt ! |
Ajouter un justificatif depuis son ordinateur ou appareil mobile
Accès : Notes de frais > Mes notes de frais
- Ajoutez une dépense à une nouvelle note de frais ou à une note existante
Ajout d'un justificatif pour chaque dépense
- Ajoutez une dépense
- Choisissez le type de dépense souhaité
- Renseignez les différents champs
- Ajoutez un justificatif
- Depuis votre appareil mobile, vous pouvez prendre en photo votre justificatif directement
- Parcourez les dossiers pour ajouter le justificatif souhaité
- Si l'OCR est actif, certains champs de la dépense se remplissent automatiquement
A noter : il n'est possible de joindre qu'un seul justificatif par dépense. Il est toutefois possible d'ajouter plusieurs justificatifs dans une même note de frais. |
Ajout de justificatifs globaux à la note de frais
Il est également possible d'ajouter un ou plusieurs justificatifs à l'ensemble de la note de frais. Par exemple, lorsque plusieurs tickets de caisse sont scannés en un seul document, il est possible d'ajouter ce document à l'ensemble de la note.
- Numérotez les justificatifs avant de les scanner
- Scannez les justificatifs
- Ajoutez une pièce jointe
- Ajoutez à chaque dépense la référence du justificatif auquel elle correspond dans le justificatif global
- Enregistrez
A noter : Pour plus d'informations sur les formats des fichiers importables dans vos notes de frais, vous pouvez consulter cet article : Justificatifs : formats acceptés dans les notes de frais (nouvelle version) |
Mots clés associés à cet article :
Note de frais - Remboursement - dépenses pro - Frais professionnels - déplacement - justificatifs - pièces justificatives - OCR - facture
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