La nouvelle fiche collaborateur

Chaque utilisateur d'Eurécia possède une 'fiche collaborateur'. Vous y retrouverez l'intégralité des informations personnelles et contractuelles le concernant !

En tant qu'administrateur, il est important de maintenir cette fiche à jour et de la modifier chaque fois que nécessaire.

 

 

Qui est concerné par cet article ?

Les administrateurs en tant que responsables de la plateforme Eurécia.

 

Au programme dans cet article :

 

La nouvelle fiche collaborateur qu'est ce que c'est ?

A noter !   Vous ne bénéficiez pas encore de la nouvelle fiche collaborateur ? Ne vous en faites pas, ça ne va pas tarder 😉 Notre équipe ne manquera pas de revenir vers vous très bientôt !

 

Eurécia évolue et vous propose désormais une toute nouvelle interface pour gérer vos collaborateurs !

Vous allez pouvoir retrouver l'intégralité des informations que vous connaissiez déjà et de toute nouvelles 😉.

 

 

Attention ! Vous l'avez sans doute remarqué, seuls les onglets "Informations personnelles" et "Emploi" ont été modifiés. Pour les autres onglets, encore un peu de patience, cela se fera petit à petit ;)

 

 

Paramétrer la fiche collaborateur

Accès : Espace admin > Paramètres généraux > Paramétrage de la fiche collaborateur

Le paramétrage de la fiche collaborateur vous permet de gérer les droits de visibilité, consultation et même modification de (presque) tous les champs de la fiche collaborateur présents dans les onglets "Informations personnelles" et "Emploi".

 

 

Pour retrouver les champs souhaités, positionnez vous sur l'onglet dans lequel les champs se situent :

 

Les champs sont organisés par encart (exemple l'encart "Etat civil" contient des champs comme "Civilité", "Nom", "Prénom").

La colonne "Affichage" permet de définir si vous souhaitez que le champ soit disponible sur votre plateforme Eurécia.

Définissez ensuite les droits de consultation et modification par profil utilisateur dans les colonnes associées.

 

Dans cette liste, vous retrouvez l'ensemble des profils utilisateurs paramétrés sur votre plateforme ainsi qu'une nouvelle catégorie nommée "Collaborateur (propriétaire de la fiche)".

 

En effet, ce profil n'est pas un profil utilisateur supplémentaire, il s'agit d'une option supplémentaire au paramétrage, afin de vous permettre de différencier les droits que pourrait avoir une personne sur sa propre fiche et sur celle des autres (par exemple vous pourrez configurer qu'un manager ne peut voir l'adresse postale d'un collaborateur, mais pourra voir et modifier la sienne).

Pour modifier les droits de consultation ou de modification, voici les étapes à suivre :

1. Cliquer sur le bouton de modification en face du champ associé pour la colonne souhaitée
2. Dans la liste déroulante cocher les profils souhaités
3. Cliquer sur le bouton "Valider"

 

Si vous souhaitez affecter les mêmes droits pour tous les champs d'un encart (exemple "Etat civil"), effectuez la même manipulation en vous positionnant sur la ligne de l'encart souhaité :

 

 

A noter !   Il n'est pas possible de masquer les champs "Nom" et "Prénom" de l'onglet "Informations personnelles".

 

A tout moment vous pouvez obtenir un aperçu de la fiche telle que vous l'avez paramétrée en cliquant sur le bouton "Visualiser la fiche" situé en haut à droite

 

Choisissez ensuite le profil utilisateur que vous souhaitez visualiser dans la liste déroulante située en haut de l'écran.

 

Pour revenir à l'écran précédent, cliquez sur le bouton "Quitter la prévisualisation"

 

Une fois que toutes les modifications sont terminées et que vous souhaitez mettre à disposition ce nouveau paramétrage, cliquez sur le bouton "Publier"

 

Modifier la fiche d'un collaborateur

Vous souhaitez savoir comment remplir cette fiche ? Rendez-vous sur l'article dédié : Modifier la fiche d'un salarié

 

 

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