Importer vos utilisateurs via la DSN

 

Eurécia vous permet désormais de créer vos nouveaux utilisateurs ou d'actualiser votre base en intégrant directement votre DSN. Simple, rapide et efficace 😊 !

 

 

Qui est concerné par cet article ?

Les administrateurs d'Eurécia en charge de la création des nouveaux utilisateurs.

 

Au programme dans cet article :

• La DSN - Quésako ?
• Intégrer ma DSN
• Les données alimentées par l'intégration DSN

Temps de lecture estimé : 1min30

 

La DSN - Quésako ?

 

La DSN ou Déclaration Sociale Nominative est une déclaration mensuelle unique permettant de déclarer et payer vos cotisations en ligne. Elle remplace toutes les anciennes déclarations trimestrielles adressées à une diversité d'organisme (URSSAF, Retraite, Prévoyance, Mutuelle,...)

A chaque SIRET correspond donc une DSN. Pour une entreprise avec plusieurs établissements, une DSN est nécessaire pour chaque établissement "employeur" disposant d'un numéro SIRET propre.

La DSN repose sur la transmission de 2 types de données :

• les informations issues de la paie au sens large
• les signalements d’événements pour l'Assurance maladie comme les arrêts maladie ou les accidents du travail, et pour Pôle Emploi (reprises du travail et signalements de fin de contrat de travail).

 Les données transmises dans la DSN mensuelle sont donc le reflet de la situation d'un salarié au moment où la paie a été réalisée et relate les événements survenus dans le mois.

 

Exemple en image

Une DSN est sous un format .dsn ou .txt et ressemble à ça :

 

 

Intégrer ma DSN

Accès : Espace admin > Paramètres généraux > Salariés et utilisateurs

 

Vous pouvez récupérer votre DSN sur votre compte Net-Entreprises, auprès de votre gestionnaire de paie ou de votre expert-comptable.

 

Lors de l’import, Eurécia vérifie l’existence d’un utilisateur via son email , puis son matricule et enfin son numéro de sécurité sociale, donnée caractéristique des collaborateurs inscrits dans la DSN, avant de créer ou mettre à jour ses informations.

• J'ouvre le menu 'Salariés & utilisateurs'
• Je clique sur 'Importer ma DSN'

• Dans la fenêtre qui s'ouvre, je peux modifier les correspondances entre les valeurs de ma DSN et celles de ma base Eurécia. Les modifications effectuées sont enregistrées et gardées comme préférences société pour les imports suivants. 

• Je clique sur 'Parcourir' pour sélectionner mon fichier. Mon fichier doit être dans un format .dsn ou .txt.
• Je clique sur 'Lancer l'import'.
• Une fois l'import effectué, le résultat de l'import s'affiche vous indiquant le nombre de fiches salariées créées et mises à jour.

 

Vous ne voyez pas le bouton d'intégration ? Cette fonctionnalité n'est pas accessible ? Cette fonctionnalité n'est accessible que lorsque que vous avez accès à l'import des utilisateurs. N'hésitez pas à contactez votre service d'assistance si vous souhaitez pour plus d'informations sur l'activation de cette fonctionnalité !

 

Les données alimentées par l'intégration DSN

Voici la liste des champs alimentés lors de l'intégration de votre DSN ainsi que la rubrique concernée :

• Le numéro de sécurité sociale : S21.G00.30.001 
• Le nom : S21.G00.30.003
• Le nom de naissance : S21.G00.30.002
• Le prénom : S21.G00.30.004
• La civilité : S21.G00.30.005
• La date de naissance : S21.G00.30.006
• La ville de naissance : S21.G00.30.007
• Le département de naissance : S21.G00.30.014
• Le pays de naissance : S21.G00.30.015
• L’adresse complète (numéro, voie, code postal, ville et pays) : S21.G00.30.008 / S21.G00.30.009  / S21.G00.30.010 / S21.G00.30.011
• L’email : S21.G00.30.018
• Le matricule : S21.G00.30.019
• Le nombre d’enfants : S21.G00.30.021
• La date de début de contrat : S21.G00.40.001
• La date de fin de contrat : S21.G00.40.010
• Le nom du poste occupé : S21.G00.40.006
• Le type de contrat : S21.G00.40.007
• L’unité de temps de travail (forfait jours, mensualisation,...) : S21.G00.40.011
• Le nombre d'heures par mois : S21.G00.40.013
• La type d'activité (temps, plein, temps partiel,...) : S21.G00.40.014
• La raison de fin de contrat : S21.G00.62.002 
• Le salaire mensuel : S21.G00.51.013 

 

A noter ! L'import de votre DSN est aussi disponible via le menu Espace admin > Paramètres généraux > Import manuel de données ainsi que dans les imports automatiques par FTP.

 

 

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