Utiliser Eurécia en toute sécurité

Chez Eurécia, nous sommes très attentifs à vos données personnelles et professionnelles. Nous mettons tout en œuvre pour les protéger et les sécuriser au quotidien.

 

 

Afin d'assurer cette sécurité, votre participation est nécessaire. Dans cet article, nous vous expliquons quelles sont les mesures de sécurité à appliquer.

 

Qui est concerné par cet article ?

 

Tous les utilisateurs d'Eurécia

 

Au programme dans cet article :

• Les mesures de sécurité
• Sécuriser les donnés bancaires de vos collaborateurs
• Sensibilisez vos équipes
• Mesures de sécurité en cas d'adresses mails fictives

 

Les mesures de sécurité

 

Sécuriser votre mot de passe

Vous trouverez toutes les informations concernant vos mots de passe dans ces articles :

Se connecter à Eurécia

Que faire si je ne me souviens plus de mon mot de passe ?

 

Vous craignez d’oublier votre mot de passe ? Nous vous recommandons vivement l’utilisation d’un gestionnaire de mots de passe privé. En effet, les gestionnaires intégrés aux navigateurs peuvent s’avérer insuffisants pour assurer une sécurité optimale de vos données. Pour en savoir plus à ce sujet, nous vous invitons à consulter l’article suivant : Pourquoi et comment utiliser un gestionnaire de mots de passe ?

 

🔐 Utiliser un mot de passe unique pour chaque site internet

La combinaison adresse mail / mot de passe doit être différente pour chaque site fréquenté. En cas de piratage d'un de ces sites, vos identifiants ne pourront pas être utilisés pour récupérer vos données personnelles sur un autre environnement.

 

🔐 Utiliser un mot de passe 'compliqué' et aléatoire

Chez Eurécia, votre nouveau mot de passe doit être constitué d'au moins 12 caractères comprenant :

• 1 majuscule / 1 minuscule / 1 chiffre
• 1 caractère spécial parmi les suivants : !@#$%^&*()-+
• Il devra bien sûr être différent des 3 derniers mots de passe.
• Pas d’informations personnelles facilement accessibles (nom, prénom, date de naissance ou téléphone).

Selon les préconisations de la CNIL, il est également recommandé de favoriser :

• Des mots du dictionnaire, y compris dans des langues étrangères.
• Des suites de caractères prévisibles, telles que 123456 ou azerty.
• D'utiliser une “phrase de passe”, c’est à dire une phrase longue et facile à mémoriser, mais difficile à deviner !
• Ou alors d'utiliser un générateur de mot de passe : plus difficile à retenir certes mais beaucoup plus difficile à pirater !

 

🔐 Changer de mot de passe régulièrement

Il est conseillé de modifier régulièrement ses mots de passe, surtout lorsqu'ils permettent d'accéder à des données sensibles.

 

Administrateur ? Notre conseil : Si ce n'est pas déjà le cas, il est possible de forcer vos collaborateurs à renouveler régulièrement leur mot de passe. Vous trouverez tous les détails sur cette fonctionnalité dans cet article : Forcer le renouvellement des mots de passe des utilisateurs

 

🔐 Ne pas communiquer son mot de passe

Il ne faut JAMAIS communiquer sont mot de passe !

Il est aussi conseillé de le mémoriser et ne pas le noter à l'écrit sur un coin du bureau 😊.

Vous pouvez utiliser un gestionnaire de mot de passe qui veillera sur l'ensemble de vos mots de passe pour vous.

 

Déconnexion

Eurécia vous déconnectera automatiquement au bout de 10 minutes d'inactivité sur la plateforme.

Lorsque vous quittez votre poste, pensez à verrouiller votre PC en appuyant simultanément sur les touches Windows et L de votre clavier !

 

Connexion par adresse IP

Il est possible de bloquer la connexion à Eurécia en fonction de l'adresse IP utilisée. Il sera donc obligatoire de se connecter depuis un réseau connu ou via un VPN.

Administrateur ? Vous trouverez toutes les informations concernant la connexion par adresse IP dans cet article : Contrôler les accès par adresse IP

 

 

Sécuriser les donnés bancaires de vos collaborateurs

 

Malgré toutes ces précautions, il reste possible que les identifiants de vos collaborateurs soient compromis et utilisés à des fins malveillantes.

Pour sécuriser les données bancaires de vos collaborateurs, nous vous recommandons de mettre en place une Alerte RH sur la modification des informations bancaires. Ainsi, en cas d’action suspecte, vous et vos collaborateurs serez immédiatement avertis et pourrez réagir rapidement.

Ces alertes peuvent être paramétrées depuis Mon quotidien RH > Gérer mes alertes RH.

 

Afin d'assurer la bonne réception de la notification, nous vous recommandons de prévoir plusieurs destinataires, dont le salarié :

 

Sensibilisez régulièrement vos équipes

Les bonnes pratiques de sécurité s’ancrent dans la durée grâce à la sensibilisation.

Nous vous recommandons d’organiser régulièrement des rappels et de partager de courts supports pédagogiques avec vos collaborateurs.

La sécurité des données est l’affaire de tous. Des ateliers de sensibilisation permettent bien souvent de mieux comprendre les risques et d’adopter les bons réflexes au quotidien.

 

Bonnes pratiques en cas d'adresses mails fictives

 

Chez Eurécia, nous sommes très sensibles à votre cybersécurité et à la réduction de la pollution numérique !

L’utilisation d’une adresse mail fictive peut générer des problématiques de sécurité. En effet, des mails et notifications comprenant des informations potentiellement sensibles ou permettant la réinitialisation de mots de passe sont envoyés vers un domaine non maitrisé.

De plus, l’envoi en masse de mails et notifications génèrent une pollution numérique importante et même lorsqu’il s’agit d’envois vers des adresses mails fictives.

Alors que fait-on chez Eurécia pour réduire les cyber-risques et notre empreinte carbone ?

• Nous mettons gracieusement à votre disposition un nom de domaine maitrisé et sécurisé : @emaileurecia.com

N’hésitez pas à l’utiliser pour vos adresses mails fictives!

❌ pierre.dupond @pasdemail.fr   

✅ pierre.dupond @emaileurecia.com

 

• Lorsque nous détectons l’utilisation de ce nom de domaine, tous les mails et notifications sont automatiquement désactivés.

Vous souhaitez être accompagné pour migrer vos adresse mails fictives vers ce nom de domaine ? Nos consultants experts sont à votre disposition dans le cadre d’un pack assistance.

 

Nous vous invitons chaleureusement à consulter les recommandations de la CNIL concernant la gestion des mots de passe : Recommandations de la CNIL Pour toute autre question, notre équipe Support sera ravie de vous accompagner ! 😊

 

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