Créer une campagne d’entretien

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Cet article concerne le module « Entretiens nouveau ». Vérifiez le nom du module dans votre menu :

• vous voyez « Entretiens nouveau » ? Vous êtes au bon endroit 😊 ;
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Qui est concerné par cet article ?

 

Les administrateurs des modules Talents et les managers

en charge de créer les campagnes d'entretien pour leurs équipes.

 

Au programme dans cet article :

• Les prérequis avant de lancer une campagne d'entretien
• Créer une campagne d'entretiens
• Définir les personnes concernées par la campagne
  • Multi-sociétés
• Page de résumé

• Suivre la campagne d'entretien

   

Les prérequis avant de lancer une campagne d'entretien

 

Avant de lancer votre campagne, assurez-vous d'avoir suivi ces étapes :

1. Vérifiez vos types d'entretiens disponibles ou créez-en un nouveau si besoin : Créer un nouveau type d'entretien.
2. Contrôlez les droits d'accès Talents des utilisateurs. Pour être responsable d'entretien, il est nécessaire d'être nommé Manager ou Administrateur dans les modules Talents : Gérer les droits d'accès aux modules Talents.
3. Définissez le contenu de votre entretien : Personnaliser le jeu de questions des entretiens.

Tout est prêt 😊 ? Passez à l'étape suivante !

 

Créer une campagne d'entretiens

Accès : Entretiens (nouveau) > Campagnes d'entretiens

Cliquez sur le bouton « Créer une campagne » :

Renseignez ensuite les paramètres de la campagne :

• Indiquez le nom et la période de la campagne.
• Sélectionnez le type d'entretien. Vous pouvez visualiser le questionnaire de ce type d'entretien à cette étape. Si vous souhaitez apporter des modifications à ce questionnaire, nous vous recommandons de les effectuer avant le lancement de la campagne.
• Choisissez de rendre ou non obligatoire le partage des réponses de préparation à l'entretien.

• Cochez Avertir les responsables et/ou collaborateurs par mail pour notifier ceux-ci de la création de la campagne.
• Cliquez sur Suivant 

 

Définir les personnes concernées par la campagne

 

À l'étape 2 et 3, déterminez tour à tour les responsables d'entretiens et les collaborateurs évalués pour cette campagne :

• Déplacez Tous les responsables dans la colonne de droite (flèche double) pour sélectionner l'ensemble des responsables disponibles automatiquement : dans cette liste sont disponibles les utilisateurs au profil Manager ou Administrateur dans les droits des modules Talents.
• Vous pouvez également sélectionner uniquement une partie des responsables disponibles (flèche simple) au moment de l'ajout.

 

Faites de même pour les collaborateurs à l'étape suivante. Pour chaque responsable d'entretien ajouté à l'étape précédente, il vous est possible de filtrer uniquement sur ses subordonnés ou bien sur tous les collaborateurs.

Il est tout à fait possible de rattacher un collaborateur à un responsable d'entretien qui n'est pas son manager N+1 par ailleurs.

 

L'étape 4 vous permet de modifier le circuit de validation de la campagne en cours de lancement. 

Ce circuit peut être modifié en cours de campagne : cependant, les modifications ne seront alors appliquées qu'aux entretiens en cours de préparation ou en cours de validation. Si une validation était déjà en cours, celle-ci sera alors remise à zéro afin d'appliquer le nouveau circuit de validation à l'entretien.

Les entretiens déjà clos ne sont pas impactés par cette modification et demeurent clos.

 

Multi-sociétés

Vos différentes sociétés apparaissent dans les étapes de création d'une campagne. De la même façon, sélectionnez les responsables d'entretien et les collaborateurs concernés en les cochant 😊 !

 

Page de résumé

 

Cette page récapitule l'ensemble de la configuration de la campagne avant son lancement :

• Les informations principales : nom, type d'entretien, dates de début et de fin.
• Les personnes concernées : responsables et collaborateurs. Selon le nombre de responsables d'entretien rattachés à chaque collaborateur, vous pourrez retrouver ceux-ci dans l'onglet 'Mono responsable' ou 'Multi responsables'
• Le circuit de validation affecté à cette campagne

Une fois toutes les informations vérifiées, cliquez sur Créer la campagne en bas de page.

Et voilà, votre campagne d'entretien est lancée 😊 !

 

Suivre votre campagne d'entretien

Accès : Entretiens (nouveau) > Campagnes d'entretiens

En tant que responsable de la campagne ou administrateur, vous pouvez suivre le statut de chaque entretien et relancer les participants si une action de leur part est nécessaire :

 

Accès : Entretiens (nouveau) > Entretiens de mon équipe

Les responsables d'entretien retrouvent leurs entretiens dans le menu Entretiens de mon équipe :

S'il vous reste la moindre question à ce sujet, n'hésitez pas à faire signe à notre équipe support à l'adresse support@eurecia.com !

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