Vous entrez en phase de campagne d’entretien ? Vous avez préparé vos types de campagnes et les questions associées ? Il est temps de lancer votre campagne d’entretien !
Suivez le guide !
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Nouveau ! Dans Eurécia, vous avez plusieurs 'bases' correspondant à plusieurs sociétés ou plusieurs structures ? Il est maintenant possible de créer une seule campagne d'entretien pour des collaborateurs présents dans plusieurs sociétés 😲!
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Qui est concerné par cet article ?
Les administrateurs Talents et les managers en charge de créer les campagnes d'entretien pour leurs équipes.
Au programme dans cet article :
- Les prérequis avant de lancer ma campagne d’entretien
- Créer une campagne d'entretiens
- Les personnes concernées par la campagne
- Déterminer un responsable d’entretien autre que le manager N+1
- Suivre la campagne d'entretien
Les prérequis avant de lancer ma campagne d’entretien
Il est indispensable de suivre ces prérequis avant de lancer votre campagne. Toute modification réalisée ultérieurement au lancement de votre campagne ne sera pas prise en compte !
1/ Je vérifie mes types de campagne ou je créé un nouveau type de campagne si besoin : Créer un type de campagne d'entretiens.
2/ Je contrôle les droits d'accès Talents des utilisateurs. Pour être responsable d'entretien, il faut être manager ou administrateurs Talents : Gérer les droits d'accès aux modules Talents.
3/ Je configure les droits du collaborateur et du manager lors de la phase préparatoire : Définir les droits du collaborateur et du manager dans la préparation de l'entretien.
4/ Je définis le circuit de validation de mon entretien : Définir les circuits de validation des entretiens.
5/ Je définis le contenu de mon entretien : Personnaliser les trames des entretiens.
C'est tout bon 😊? Je peux passer à l'étape suivante et créer ma nouvelle campagne d'entretien !
Créer une campagne d'entretiens
Accès : Entretiens individuels > Campagnes d'entretiens
- Je clique sur le bouton 'Créer une campagne',
- J’indique le nom de ma campagne et la période de ma campagne
- Je sélectionne le type d’entretien. Toutes les informations pour créer de nouveaux types d’entretien sont par ici : Créer un nouveau type d'entretien . Certaines campagnes peuvent être créées par les managers. Si certains types de campagnes ne sont pas disponibles contactez votre administrateur.
- Si vous sélectionnez un type d'entretien 'professionnel', vous aurez la possibilité de cocher la case 'Bilan à 6 ans'. Vous trouverez toutes les informations dans cet article : Le bilan à 6 ans.
- Je coche la case ‘Avertir les responsables par mail’ si je souhaite prévenir les responsables d’entretien de la création de la campagne,
- Je coche la case ‘Inclure l’évaluation des compétences’, pour que le collaborateur et son manager évaluent en amont de l'entretien chacune des compétences du collaborateur
- Je clique sur ‘Suivant’.
Définir les personnes concernées par la campagne
A présent, vous allez pouvoir déterminer tour à tour les managers et les collaborateurs qui participeront cette campagne
- Je coche la case ‘Cocher’ tous les responsables si je souhaite sélectionner l’ensemble de mes managers et de leurs collaborateurs automatiquement.
ou
- Je sélectionne manuellement les managers concernés.
Vous pourrez faire de même pour les collaborateurs cette fois-ci :
Enfin, vous accédez à la dernière étape résumant le paramétrage de la campagne. Vous pouvez alors cliquer sur 'Créer la campagne' :
Multi-sociétés
Vous retrouvez vos différentes sociétés dans cet écran. De la même façon, vous pouvez sélectionner les responsables d'entretien et les collaborateurs concernés en les cochant tout simplement 😊 !
Déterminer un responsable d’entretien autre que le manager N+1
Dans la liste des responsables, vous trouverez tous les utilisateurs ayant un profil Talents Administrateur ou Manager. Vous souhaitez modifier le profil Talents d’un collaborateur ? Vous trouverez toutes les informations ici : Gérer les droits d'accès aux modules Talents.
Par défaut les collaborateurs sont rattachés à leur manager N+1 mais il est possible de choisir un autre responsable d’entretien.
- Je clique sur la campagne que je souhaite modifier
- Je clique sur 'Détail des entretiens' puis sur 'ajouter des entretiens' comme vu précédemment
- Dans la fenêtre qui s’ouvre, je peux :
- Sélectionner la société du responsable classique puis le manager qui réalisera l'entretien du collaborateur
- Sélectionner un ou l’ensemble des collaborateurs d’un département ou d’une structure en la sélectionnant dans le menu déroulant puis en cochant les cases concernées ou la case ‘Tout cocher’.
- Je clique sur ‘Valider’:
J'accède ainsi à la page qui me permettra de contrôler la configuration de ma campagne avant de la lancer.
Page de résumé
Vous trouverez sur cette page un résumé de la configuration de la campagne afin de vous assurer que tout est conforme à vos attentes :
- les informations principales : nom, type d'entretien, date de début et fin
- les personnes concernées par cette campane : responsables et collaborateurs
- le circuit de validation de la campagne. ce point est crucial car une fois la campagne lancée il ne sera pas possible de le modifier. Si vous souhaitez plus d'informations sur la modification de vos circuits de validation entretien, c'est par ici : Définir les circuits de validation des entretiens.
Une fois que vous avez tout vérifié et que tout répond à vos attentes, vous pouvez cliquer sur 'Créer la campagne'. Et voilà votre campagne d'entretien est lancée 😊 !
Suivre la campagne d'entretien
Accès : Entretien individuel > Campagnes d'entretiens
En tant que responsable de la campagne ou en tant qu'administrateur, je peux ensuite suivre ma campagne, le statut de chaque entretien et relancer les responsables si nécessaire depuis l'écran de ma campagne.
Accès : Entretien individuel > Entretiens de mon équipe
Les responsables d'entretien retrouveront leurs entretiens dans le menu 'Entretien de mon équipe'.
Pour plus d'informations sur le suivi des entretiens, vous pouvez consulter les pages de notre centre d'aide suivante :
- Les différentes étapes de l'entretien
- Préparer l'entretien d'un collaborateur en tant que Manager
- Planifier les entretiens de son équipe en tant que manager
- Support de formation pour collaborateur et manager : Entretiens
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💡 Voici une vidéo tuto qui pourra vous aider à intégrer un Manager dans la liste des entretiens :
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