La tolérance selon le planning équipe

La flexibilité horaire basée sur l'horaire planifié dans Planning équipe

Vous souhaitez que la flexibilité horaire de vos collaborateurs s'appuie directement sur les créneaux de leur planning équipe plutôt que sur l'horaire de leur fiche salarié ? C'est possible 👍 !

Suivez le guide !

Qui est concerné par cet article ?

L'administrateur en charge de la configuration de la flexibilité horaire et du module planning équipe.

Cette fonctionnalité n’est pas activée par défaut, si cette fonctionnalité vous intéresse contactez votre équipe support, nous l’activerons pour vous.

Le principe

Lorsque l'option « Horaire planifié dans Planning équipe » est sélectionnée, la flexibilité horaire ne se base plus sur l'horaire renseigné dans la fiche salarié, mais sur les créneaux positionnés dans le planning du collaborateur.

Cette fonctionnalité se paramètre depuis les horaires de travail de vos salariés – onglet flexibilité :  
Paramétrage de votre tolérance

Plusieurs règles s'appliquent alors pour déterminer les tranches prises en compte pour la flexibilité.

Les règles à connaître :

Le planning doit être publié

Le planning doit impérativement être publié pour être pris en compte. Dans le cas contraire, c'est l'horaire de la fiche salarié qui servira de référence.

Cas d'un seul créneau sur la journée

Lorsqu'un seul créneau est présent sur la journée dans le planning, il est considéré comme la tranche 1 pour la flexibilité.

Cas de deux créneaux sur la journée

Lorsque deux créneaux sont présents sur la journée dans le planning, le premier est considéré comme la tranche 1 et le second comme la tranche 2 pour la flexibilité.

Cas d'aucun créneau ou de plus de deux créneaux

Lorsqu'aucun créneau, ou plus de deux créneaux, sont présents sur la journée dans le planning, ce cas n'est pas géré : seules 2 tranches sont paramétrables pour la flexibilité. L'horaire de la fiche salarié servira alors de référence.

Les types de créneaux pris en compte

Tous les créneaux sont pris en compte pour ce calcul, quel que soit leur type (plage de travail planifié, absence, repos, férié, etc.).

Attention : Seules 2 tranches sont paramétrables pour la flexibilité. Si le planning contient plus de deux créneaux sur une même journée, c'est automatiquement l'horaire de la fiche salarié qui prend le relais.

Mots clés associés à cet article :

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