Vous cherchez comment gérer simplement les visites médicales de vos collaborateurs ? Vous êtes au bon endroit :)
À noter : pour tous ceux qui connaissent Eurécia sur le bout des doigts, vous avez sûrement dû voir du changement. En effet, un nouvel affichage de gestion des visites médicales a été livré sur Eurécia. Elles sont désormais disponibles dans la fiche salarié, onglet « Emploi ».
Cet article s'adresse à :
Module concerné :
Au programme dans cet article :
- Retrouver les visites médicales de mon collaborateur
- Paramétrer les alertes pour visites médicales
- Importer des visites médicales
Retrouver les visites médicales de mon collaborateur
Accès : Espace admin > Salariés & Utilisateurs > Fiche salarié > Onglet Emploi
Toutes les visites médicales passées et à venir de votre collaborateur sont disponibles dans l'onglet emploi de sa fiche, dans un encart dédié « Visites médicales ».
Pour ajouter une visite médicale, voici les étapes à suivre :
-
Cliquez sur le bouton « Gérer » puis sur « + Ajouter »
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Renseignez les informations souhaitées ainsi que le motif et cliquez sur le bouton « Ajouter »
Vous souhaitez associer des documents à vos visites médicales ? Renseignez-les dans votre espace documentaire, dans le dossier « Visites médicales » : vous pourrez ensuite les rattacher directement à l'aide de la liste déroulante « Documents ». Vous pouvez également aller les récupérer directement depuis votre ordinateur.
Paramétrer les alertes pour visites médicales
Si vous souhaitez paramétrer les alertes pour les visites médicales, Mon Quotidien RH est là pour vous, et ça tombe bien, nous avons un article dédié à ce sujet : Configurer les alertes RH dans Mon Quotidien RH
Importer des visites médicales
Espace admin (NEW) > Import de données utilisateurs > Import des visites médicales
Attention : pour bénéficier de cette fonctionnalité, vous devez faire partie de l'équipe administrateur et être éligible aux imports des données utilisateurs. Si ce n'est pas le cas, contactez votre Admin société.
Étape 1 : télécharger le modèle d'import
Cliquez sur le bouton « Télécharger le modèle ».
Étape 2 : compléter votre fichier d'import
Le fichier se présente sous ce format :
Données du fichier :
- Email du salarié : email utilisateur saisi dans le champ « Adresse mail pro » de l'onglet emploi de la fiche salarié
- Matricule du salarié : matricule utilisateur (non obligatoire)
- Date de la visite médicale : format jj/mm/aaaa
- Date de fin de validité : format jj/mm/aaaa
- Motif :
- La visite d'information et de prévention initiale (VIPI)
- Visite de reprise du travail
- Visite périodique
- Visite d'embauche
- La visite médicale de mi-carrière
- Visite à la demande de l'employeur
- Visite à la demande du salarié
- Description : texte libre
Étape 3 : charger le fichier
Étape 4 : lancer l'import
Une fois l'import réalisé, vous retrouverez les visites médicales dans la fiche salarié, onglet « Emploi ».
Mots clés : portail RH · visites médicales · dossier salarié · alertes
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