Gérer les visites médicales de mes collaborateurs

Vous cherchez comment gérer simplement les visites médicales de vos collaborateurs ? Vous êtes au bon endroit :)

 

 

A noter ! Pour tout ceux qui connaissent Eurécia sur le bout des doigts, vous avez surement du voir du changement. En effet, un nouvel affichage de gestion des visites médicales a été livré sur Eurécia. Elles sont désormais disponible dans la fiche salarié, onglet 'emploi'.

 

Qui est concerné par cet article ?

Les administrateurs utilisant le module "Portail RH" sur Eurécia.

 

Au programme dans cet article :

• Retrouver les visites médicales de mon collaborateur
• Paramétrer les alertes pour visites médicales
• Importer des visites médicales

Retrouver les visites médicales de mon collaborateur

Accès : Espace admin > Salariés & Utilisateurs > Fiche salarié > Onglet Emploi

Toutes les visites médicales passées et à venir de votre collaborateur sont disponibles dans l'onglet emploi de sa fiche, dans un encart dédié 'Visites médicales'.

Pour enregistrer une visite médicale dans la fiche salarié, il vous suffit de cliquer sur le bouton '+' dans l'encart 'visites médicales' de l'onglet emploi de la fiche salarié et de renseigner les éléments souhaités

Si une alerte est déjà paramétrée sur les visites médicales, celle-ci sera visible à l'aide de la petite icone

 

Des documents sont associés à vos visites médicales ? Renseignez les dans le dossier salarié, dans la catégorie 'Document de visite médicale', ainsi vous pourrez les rattacher directement à l'aide la liste déroulante 'Documents'.

 

Vous avez la nouvelle fiche collaborateur ?   Avec la nouvelle interface voici comment retrouver les visites médicales de vos collaborateurs :   Dans l'onglet 'Emploi' de la fiche collaborateur, rendez-vous dans l'encart 'Visites médicales' :     Pour ajouter une visite médicale, voici les étapes à suivre : cliquez sur le bouton 'Gérer'. Cliquez sur le bouton 'Ajouter' Renseignez les informations souhaitées et cliquer sur le bouton 'Ajouter' Des documents sont associés à vos visites médicales ? Renseignez les dans le dossier salarié, dans la catégorie 'Document de visite médicale', ainsi vous pourrez les rattacher directement à l'aide la liste déroulante 'Documents'. Vous pouvez également aller les récupérer directement depuis votre ordinateur.

 

 

Paramétrer les alertes pour visites médicales

Si vous souhaitez paramétrer les alertes pour les visites médicales, mon quotidien RH est là pour vous, et ça tombe bien, nous avons un article dédié à ce sujet : Configurer les alertes RH dans Mon Quotidien RH

 

Importer des visites médicales

Espace admin > Paramètres généraux > Import manuel des données : Nouveau

Etape 1 : Télécharger le modèle d’import

Sélectionnez dans le menu déroulant l’import «Visites médicales »

Pour télécharger le modèle d’import :

Etape 2 : compléter votre fichier d’import

Le fichier se présente sous ce format :

 

Données du fichier  :

EMAIL USER : email utilisateur

REF_USER : matricule utilisateur (non obligatoire)

START_DATE : date de la visite médicale

END_DATE : date de fin de validité

DESCRIPTION: Texte libre

 

Etape 3 : Charger le fichier

 

Attention !   L’action « annule et remplace toutes les données de visites médicales existantes. Il efface TOUT L’HISTORIQUE des visites médicales dans la fiche salarié.

 

Etape 4 : lancer l’import

Une fois l’import réalisé, vous retrouverez les visites médicales dans la fiche salarié, onglet « Emploi » > historique de la rémunération.

 

Mots clés associés à cet article :

portail RH - visites médicales - visite - médicale - dossier salarié - alertes