Ça y est le grand moment est enfin arrivé 👍 !

Vous êtes prêts à déployer Eurécia auprès de vos collaborateurs ?

 

 

Qui est concerné par cet article ?

Les administrateurs de la plateforme Eurécia.

 

Au programme dans cet article :

• Les prérequis
• Envoyer les identifiants d'accès 
• Renseigner un nouveau mot de passe

 

Les prérequis

• Tous vos collaborateurs doivent être créés dans Eurécia. Si vous avez besoin d'aide pour ajouter de nouveaux salariés, cet article est fait pour vous : Créer un collaborateur !
• L'adresse mail renseignée dans leur fiche salarié doit être correcte afin qu'ils puissent recevoir le mail d'activation.
• Si vos collaborateurs n'ont pas d'adresse mail, il est possible d'utiliser une adresse mail fictive avec une adresse de domaine maitrisée. Nous vous recommandons de la renseigner sous ce format 'nom.prenom@emaileurecia.com' ou bien d'utiliser votre propre nom de domaine. 

 

Adresse mail fictive ? Les bonnes pratiques !   Chez Eurécia, nous sommes très sensibles à votre cybersécurité et à la réduction de la pollution numérique ! L’utilisation d’une adresse mail fictive peut générer des problématiques de sécurité. En effet, des mails et notifications comprenant des informations potentiellement sensibles ou permettant la réinitialisation de mots de passe sont envoyés vers un domaine non maitrisé. De plus, l’envoi en masse de mails et notifications génèrent une pollution numérique importante et même lorsqu’il s’agit d’envois vers des adresses mails fictives. Alors que fait-on chez Eurécia pour réduire les cyber-risques et notre empreinte carbone ? Nous mettons gracieusement à votre disposition un nom de domaine maitrisé et sécurisé : @emaileurecia.com N’hésitez pas à l’utiliser pour vos adresses mails fictives! ❌ pierre.dupond @pasdemail.fr    ✅ pierre.dupond @emaileurecia.com   Lorsque nous détectons l’utilisation de ce nom de domaine, tous les mails et notifications sont automatiquement désactivés. Vous souhaitez être accompagné pour migrer vos adresse mails fictives vers ce nom de domaine ? Nos consultants experts sont à votre disposition dans le cadre d’un pack assistance.

 

Envoyer les identifiants d'accès 

Accès: Espace admin > Paramètres généraux > Salariés et utilisateurs

 

 

• Je clique sur le bouton 'Actions'
• Je sélectionne tous les éléments
• Je clique sur 'Envoyer les identifiants'

Vos salarié(e)s reçoivent alors un mail avec un lien qui leur permettra d’accéder à la plateforme Eurécia.

Il ne leur restera plus qu'à cliquer sur le lien afin de réinitialiser leur nouveau mot de passe !

 

Renseigner un nouveau mot de passe

Accès : Espace admin > Salariés & Utilisateurs > Fiche salarié > onglet Administration

Si votre collaborateur n'a pas d'adresse mail valide ou qu'il rencontre des problèmes pour récupérer ce mail, vous avez la possibilité de lui attribuer un mot de passe temporaire.

 

• Dans la rubrique dédiée, je renseigne un nouveau mot de passe et je le confirme.

Le nouveau mot de passe doit être constitué d'au moins 12 caractères comprenant :
> 1 majuscule / 1 minuscule / 1 chiffre
> 1 caractère spécial parmi les suivants : !@#$%^&*()-+
> Il devra bien sûr être différent des 3 derniers mots de passe.
> Pas d’informations personnelles facilement accessibles (nom, prénom, date de naissance ou téléphone).

Selon les préconisations de la CNIL, il est également recommandé de favoriser :
> Des mots du dictionnaire, y compris dans des langues étrangères.
> Des suites de caractères prévisibles, telles que 123456 ou azerty.
> D'utiliser une “phrase de passe”, c’est à dire une phrase longue et facile à mémoriser, mais difficile à deviner.

• J'enregistre
• Je communique ce mot de passe à mon collaborateur par le moyen de mon choix.
  
  

 

Attention !  Pour que vos collaborateurs puissent bien se connecter à la plateforme, il est important que la case "Utilisateur" soit bien cochée dans l'onglet Administration de la fiche salarié des collaborateurs.

 

 

 

Mots clés associés à cet article :

Déployer - déploiement - nouveaux utilisateurs - nouveaux salariés - identifiants - mail - envoyer - identifiant- mot de passe - accès - nouveau - profil - compte - collaborateur - collaboratrice - déployer - déploiement - envoi