L'annuaire collaborateurs

Enfin un annuaire collaborateur clair et ergonomique, avec la "fun touch" Eurécia 😊 !

On vous présente ici toutes les fonctionnalités !

 

 

Les fonctionnalités présentées dans cet article concernent les utilisateurs du module Portail RH uniquement. Vous êtes intéressés par ce module ? N'hésitez pas à nous contacter, nous serons heureux de répondre à toutes vos questions !

 

Qui est concerné par cet article ?

L'ensemble des utilisateurs d'Eurécia utilisant le Portail RH.

 

Au programme dans cet article :

• Votre trombinoscope
  • Un affichage en carte
  • La phrase de présentation
• Changer l'affichage
  • Affichage en liste
  • L'organigramme
• Les photos de vos collaborateurs
  • Les avatars par défaut
• Le statut de mes collaborateurs
• Et la suite ?

 

Votre trombinoscope

 

A noter : Les utilisateurs n'ayant pas le module Portail RH peuvent utiliser uniquement la vue 'Liste'. Vous êtes intéressés par la vue 'Trombinoscope' ? N’hésitez pas à nous contacter !

 

Un affichage en carte

Un affichage clair et simplifié afin de retrouver toutes les informations sur vos collaborateurs au premier coup d’œil :

 

département et/ou structure. numéro de téléphone professionnel. adresse mail professionnelle. pastille de présence : un statut 'présent', 'absent' ou en 'télétravail' pour voir en un clin d’œil qui est disponible.

 

 

A noter : La possibilité d'afficher les différentes informations est conditionnée au paramétrage effectué par votre société.

 

La phrase de présentation

Vous souhaitez en savoir un peu plus sur Marc ? Cliquez sur '' :

 

 

Chaque collaborateur a la possibilité de renseigner une petite phrase pour se présenter, pour raconter sa vie, ses passions, ses hobbies !

Ça se passe dans le menu Mes Préférences et cela est limité à 105 caractères.

 

 

Changer l'affichage

 

 

Affichage en liste

Vous souhaitez afficher les informations essentielles en toute simplicité ? Basculez en mode liste en cliquant sur ''.

• Je peux choisir les colonnes que je souhaite afficher en cliquant sur :
  • Département / Structure
  • Email
  • Téléphone
  • Statut
• Je peux aussi choisir combien de collaborateurs doivent être affichés par page tout en bas :
  • 10
  • 50
  • ou 100

Mes choix seront mémorisés pour les prochaines connexions.

 

L'organigramme

Vous le connaissez déjà et il est toujours là !

Pour accéder à l'organigramme je clique sur ''.

Je retrouve toutes les informations sur cette fonctionnalité dans cet article : Visualiser votre organigramme.

 

 

Les photos de vos collaborateurs

Vos collaborateurs peuvent ajouter leur photographie (ou autre 😊) dans leur Espace personnel :

• je clique simplement sur mon avatar en haut à gauche

 

je sélectionne la photo dans l'explorateur de mon ordinateur je clique sur 'Ouvrir' je n'oublie pas d'enregistrer ma fiche salarié en cliquant sur la disquette

 

 

Les avatars par défaut

 

Lorsque mes collaborateurs n'ont pas enregistré de photos sur leur espace personnel alors ils auront un avatar par défaut.

 

 

Pourquoi Julia a un fond vert et Alex un fond rouge ? 🤔 Très bonne question !

Le choix de la couleur est tout simplement effectué en fonction de la première lettre de leur nom :

 

 

 

 

Le statut de mes collaborateurs

 

Cette petite pastille de couleur verte ou rouge vous indique d'un seul coup d’œil si votre collègue est présent à ce moment-là ou non.

 

 

 

 

 

Mots clés associés à cet article :

annuaire - trombinoscope - carte - identité - visite - affichage - pastille - nouveauté - téléphone - adresse - mail - liste - absent - présent - organigramme - hiérarchie - couleurs annuaire - 66 et 99 - trigramme - ordre alphabétique - prénom - nom - pastille rouge - pastille verte - absent - présent - absence - présence - FAQ annuaire - hr-pack - phonebook