L'annuaire collaborateurs

Vous souhaitez retrouver le visage d'un collègue ? Son adresse mail ? Sa fonction ? Rendez-vous dans l'annuaire collaborateurs !

Accès : Menu > Portail RH > Annuaire

Module concerné :

Au programme dans cet article :

• Votre trombinoscope
  • Un affichage en carte
  • La phrase de présentation
• Changer l'affichage
  • Affichage en liste
  • L'organigramme
• Les photos de vos collaborateurs
  • Les avatars par défaut

Votre trombinoscope

Un affichage en carte

Un affichage clair et simplifié afin de retrouver toutes les informations sur vos collaborateurs au premier coup d'œil :

département et/ou structure ; numéro de téléphone professionnel ; adresse mail professionnelle ; pastille de présence : un statut « présent », « absent » ou en « télétravail » pour voir en un clin d'œil qui est disponible.

À noter : la possibilité d'afficher les différentes informations est conditionnée au paramétrage effectué par votre société.

La phrase de présentation

Vous souhaitez en savoir un peu plus sur Marc ? Cliquez sur « » :

Chaque collaborateur a la possibilité de renseigner une petite phrase pour se présenter, pour raconter sa vie, ses passions, ses hobbies !

Ça se passe dans le menu Mes Préférences et cela est limité à 105 caractères.

Changer l'affichage

Affichage en liste

Vous souhaitez afficher les informations essentielles en toute simplicité ? Basculez en mode liste en cliquant sur « ».

• Je peux choisir les colonnes que je souhaite afficher en cliquant sur :
  • Département / Structure
  • Email
  • Téléphone
  • Statut
• Je peux aussi choisir combien de collaborateurs doivent être affichés par page tout en bas :
  • 10
  • 50
  • ou 100

Mes choix seront mémorisés pour les prochaines connexions.

L'organigramme

Vous le connaissez déjà et il est toujours là !

Pour accéder à l'organigramme, je clique sur « ».

Je retrouve toutes les informations sur cette fonctionnalité dans cet article : Visualiser votre organigramme.

Les photos de vos collaborateurs

Vos collaborateurs peuvent ajouter leur photographie (ou autre 😊) en passant à nouveau par le menu Mes préférences :

• je sélectionne la photo dans l'explorateur de mon ordinateur
• je clique sur « Ouvrir »
• je n'oublie pas d'enregistrer mes modifications

Les avatars par défaut

Lorsque mes collaborateurs n'ont pas enregistré de photos sur leur espace personnel, ils auront un avatar par défaut.

Mots clés : annuaire · trombinoscope · affichage en carte · pastille de présence · téléphone · adresse mail · organigramme · hiérarchie · trigramme · ordre alphabétique · absent · présent · FAQ annuaire · visage