L'annuaire collaborateurs

 

 

 

 

Cet article s'adresse à : 

 

Au programme dans cet article :

• Votre trombinoscope
  • Un affichage en carte
  • La phrase de présentation
• Changer l'affichage
  • Affichage en liste
  • L'organigramme
• Les photos de vos collaborateurs

  • Les avatars par défaut

     

Votre trombinoscope

 

Un affichage en carte

Un affichage clair et simplifié afin de retrouver toutes les informations sur vos collaborateurs au premier coup d’œil :

 

département et/ou structure. numéro de téléphone professionnel . adresse mail professionnelle. pastille de présence : un statut 'présent', 'absent' ou en 'télétravail' pour voir en un clin d’œil qui est disponible.

 

 

La phrase de présentation

Vous souhaitez en savoir un peu plus sur Marc ? Cliquez sur '' :

 

 

Chaque collaborateur a la possibilité de renseigner une petite phrase pour se présenter, pour raconter sa vie, ses passions, ses hobbies !
 

Ça se passe dans le menu Mes Préférences et cela est limité à 105 caractères.

 

 

Changer l'affichage

 

 

Affichage en liste

Vous souhaitez afficher les informations essentielles en toute simplicité ? Basculez en mode liste en cliquant sur ''.

• Je peux choisir les colonnes que je souhaite afficher en cliquant sur :
  • Département / Structure
  • Email
  • Téléphone
  • Statut
• Je peux aussi choisir combien de collaborateurs doivent être affichés par page tout en bas :
  • 10
  • 50
  • ou 100

Mes choix seront mémorisés pour les prochaines connexions.

 

L'organigramme

Vous le connaissez déjà et il est toujours là !

Pour accéder à l'organigramme je clique sur ''.

Je retrouve toutes les informations sur cette fonctionnalité dans cet article : Visualiser votre organigramme.

 

Les photos de vos collaborateurs

Vos collaborateurs peuvent ajouter leur photographie (ou autre 😊) en passant à nouveau par le menu Mes préférences :

• je sélectionne la photo dans l'explorateur de mon ordinateur
• je clique sur 'Ouvrir'
• je n'oublies pas d'enregistrer mes modifications

 

Les avatars par défaut

Lorsque mes collaborateurs n'ont pas enregistré de photos sur leur espace personnel alors ils auront un avatar par défaut.

 

 

 

 

 

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