L'évaluation des compétences est une étape cruciale pour la gestion de vos talents.
L'identification des niveaux attendus par métiers et des compétences actuelles et potentielles de vos collaborateurs vous permettra d'élaborer un plan de formation adapté, d'optimiser vos mobilités interne et bien entendu aussi d'améliorer la satisfaction de vos équipes.
Qui est concerné par cet article ?
L'administrateur de la plateforme en tant que responsable de la configuration.
Au programme dans cet article :
Personnaliser les niveaux de compétences
Il est désormais possible de personnaliser totalement les niveaux que vous souhaitez : deux, trois, quatre niveaux, ou plus !
A noter : Les anciens niveaux 'Non acquise' et 'En cours d'acquisition' ne sont désormais plus obligatoires et seront par défaut supprimés s'ils n'étaient pas utilisés.
Vous utilisiez ces niveaux ? Pas d'inquiétude ! Nous les avons bien entendu conservés pour nos clients les utilisant. Vous pourrez les conserver tel quel ou bien les modifier ou les supprimer !
Accès : Espace Admin > Compétences > Niveaux de compétences
Pour modifier le libellé d'un niveau existant
- Cliquer sur le crayon en bout de ligne du niveau à modifier,
- Modifier le nom,
-
Valider.
Pour ajouter un niveau
- Cliquer sur le bouton Ajouter un niveau de compétences,
- Saisir le nom, par exemple 'Notions', 'Intermédiaire',
- Saisir un pourcentage correspondant à l'acquisition relative. Ce pourcentage n'est pas visible et sera uniquement utilisé pour classer les niveaux dans l'ordre.
- Saisir éventuellement une définition (elle est facultative et ne sert qu'à cet endroit, pour information de l'administrateur),
- Valider.
A noter : Lors de l'évaluation d'une compétence, l'échelle de 1 à x est indiquée. Une info-bulle permet à l'utilisateur d'afficher le nom du niveau.
Désactiver ou supprimer un niveau ?
Il est possible de désactiver les niveaux de compétences dont vous ne vous servez plus.
Pour ce faire, cliquez sur la croix dans la colonne Désactiv afin de désactiver la compétence en question :
Les compétences évaluées sur ce niveau passeront au statut 'non évaluée'. Il ne sera plus possible de sélectionner ce niveau d'attente.
Vous pourrez réactiver à tout moment un niveau désactivé. Les données seront remises comme avant !
Seuls les niveaux ayant une icône 'Corbeille' peuvent être supprimés. Pour ce faire, cliquez sur la corbeille en bout de ligne du niveau à supprimer :
Et confirmez en cliquant sur OK dans la boite de dialogue.
⚠️ Attention, la suppression d'un niveau de compétence est totalement irréversible.
Mots-clés associés à cet article :
Compétences - plan d'action - collaborateur - niveau - notions - intermédiaire - ajouter - acquisition - niveaux - softkill - hardkill - évaluer - évaluation - modifier - personnaliser - changer.
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