Il est possible d'ajouter des compétences à un collaborateur, un métier, une formation, un poste ouvert ou un candidat en partant de l’angle des compétences concernées. Cela permet de construire rapidement un référentiel structuré.
Qui est concerné par cet article ?
L'administrateur de la plateforme en tant que responsable de la configuration.
Au programme dans cet article :
- Associer des compétences à un métier
- Associer des compétences à un collaborateur
-
Associer des compétences à une formation
Associer des compétences à un métier
Accès : Compétences > Fiches métiers > Onglet "Compétences requises"
Associez les compétences du catalogue afin de compléter votre fiche métier.
Dans l’onglet "Compétences requises", cliquez sur le bouton Ajouter des compétences :
Cochez les compétences souhaitées afin qu’elles s’ajoutent dans l’encart de droite. Définissez ensuite le niveau attendu, puis cliquez sur Ajouter les compétences :
Associer des compétences à un collaborateur
Accès : Espace admin > Paramètres généraux > Salariés & Utilisateurs
Associez à chaque collaborateur les compétences liées à son métier ainsi que celles acquises hors métier.
- Recherchez le collaborateur concerné et ouvrez sa fiche salarié ;
- Accédez à l’onglet Compétences
Onglet Radar des compétences
Le radar permet de visualiser :
- En rouge : les compétences attendues pour le métier.
- En vert : les compétences acquises par le collaborateur.
Dans le tableau Historique de poste, ajoutez un nouveau métier si nécessaire via le bouton Nouveau poste :
Onglet Liste des compétences
Retrouvez ici l’ensemble des compétences acquises ou attendues.
- Évaluez le niveau dans la zone Évaluation :
- Rouge : non acquise
- Jaune : en cours d'acquisition
- Vert : acquise (avec graduation possible)
- Blanc : attendue mais non évaluée
- Ajoutez de nouvelles compétences si nécessaire.
- Enregistrez la fiche du salarié.
Attention !
Il n’est pas possible de modifier les compétences d’un collaborateur lorsqu’un entretien avec évaluation des compétences est en cours.
Associer des compétences à une formation
Accès : Formations > Catalogue des formations
Cette fonctionnalité est disponible uniquement si le module Formation est activé.
- Ouvrez la formation concernée.
- Cliquez sur Modifier dans la section "Compétences acquises".
- Sélectionnez les compétences à associer.
- Définissez le niveau théoriquement acquis à l’issue de la formation.
- Cliquez sur Associer les compétences sélectionnées.
Modifiez la sélection si nécessaire ou supprimez une compétence via l’icône corbeille.
A noter :
Le niveau réel de chaque stagiaire pourra être précisé à l’issue de la formation et pourra différer du niveau théoriquement acquis.
À l’issue d’un entretien individuel, les formations permettant d’acquérir des compétences pourront être proposées automatiquement au manager en fonction des objectifs à atteindre.
Mots-clés associés à cet article :
Compétences - métier - formation - arborescence - associées - acquises - poste - profession
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