Associer des compétences à un collaborateur, à un métier ou à une formation

Il est possible d'ajouter des compétences à un collaborateur, un métier, une formation, un poste ouvert ou un candidat en partant de l'angle des compétences concernées.  Cela permet la création rapide d'un référentiel.

 

Qui est concerné par cet article?

L'administrateur de la plateforme en tant que responsable de la configuration.

 

Au programme dans cet article :

• Associer des compétences à un métier
• Associer des compétences à un collaborateur
• Associer des compétences à une formation

 

Associer des compétences à un métier

Accès : Compétences > Fiches métiers > Onglet "Compétences requises"

Afin que votre fiche métier soit complète, il convient d'associer toutes les compétences de votre catalogue à la fiche.

Pour cela dans l'onglet "Compétences requises", cliquez sur le bouton "Ajouter des compétences"

 

Cochez ensuite les compétences souhaitées afin que celles-ci s'ajoute dans l'encart de droite.

Puis définissez le niveau attendu et cliquez sur le bouton "Ajouter les compétences"

 

Associer des compétences à un collaborateur

Accès : Espace admin > Paramètres généraux > Salariés & Utilisateurs

Pour chaque collaborateur, vous pourrez lui associer des compétences en fonction de son métier mais aussi des compétences acquises hors métier.

• Je recherche le collaborateur concerné dans la liste et je clique sur sa fiche pour l'ouvrir,
• Je vais dans l'onglet 'Compétences', 

Définir le niveau du collaborateur sur les compétences liées à son métier

Onglet Radar des compétences

Si des compétences ont déjà été définies, je peux consulter le radar des compétences de mon collaborateur :

• en rouge : les compétences attendues en fonction de sa fiche de poste (compétences du métier)
• en vert : les compétences de mon collaborateur.

Dans le tableau 'Historique de poste',

• Je peux ajouter un nouveau métier en cliquant sur 'Nouveau poste',
• Je sélectionne le métier et la date de prise de poste,
• je clique sur 'Valider'.

 

Onglet Liste des compétences

Je retrouve ici toutes les compétences acquises pour mon collaborateur ou attendues en fonction du métier concerné :

• J'évalue le niveau du collaborateur pour chaque compétence dans la zone 'Évaluation':
  • En rouge : la compétence n'est pas acquise
  • En jaune : la compétence est en cours d'acquisition (via une formation par exemple)
  • En vert : la compétence est acquise, avec une graduation possible en fonction du niveau d'acquisition (une info-bulle précise le niveau au survol de la souris)
  • En blanc : la compétence est attendue pour le métier mais non évaluée
• Je peux ajouter une compétence en cliquant 'Ajouter des compétences' et les évaluer,
• J'enregistre la fiche de mon salarié.

 

Attention ! Il n'est pas possible de modifier les compétences d'un collaborateur lorsqu'un entretien avec évaluation des compétences est lancé.

 

Associer des compétences à une formation

Accès : Formations > Catalogue des formations

Cette fonctionnalité n'est disponible que si vous avez aussi souscrit au module Formation.

 

• J'ouvre mon catalogue des formations et je clique sur la formation pour ouvrir sa fiche complète
• Je clique sur 'Modifier' dans la partie dédiée aux "Compétences acquises à l'issue de la formation" 

   

  

• Je sélectionne les compétences que je souhaite associer en les cochant dans la liste. Il est possible de s'aider des filtres Domaine / Type ou Compétences pour les rechercher,
• Pour chaque compétence associée, je sélectionne le niveau qui sera théoriquement acquis à la fin de la formation,

• Je clique sur le bouton "Associer les compétences sélectionnées" pour valider.

 

Il est possible de modifier la sélection en cliquant de nouveau sur "Modifier les compétences", ou d'enlever une compétence en cliquant sur la poubelle située à droite de chaque compétence.

 

A noter : Le niveau réel de chaque stagiaire pourra être précisé à l'issue de la formation. Il pourra être différent du niveau théoriquement acquis. A l'issue d'un entretien individuel, les formations permettant d'acquérir des compétences seront automatiquement proposées au manager en fonction des objectifs à atteindre par un collaborateur.

 

Mots-clés associés à cet article:

Compétences - métier - formation - arborescence - associées - acquises - poste - profession