Mon catalogue de compétences doit regrouper toutes les compétences détenues ou attendues par et pour l'ensemble de mes collaborateurs.
Ces compétences pourront ensuite être associées à mes collaborateur, à des métiers ou même à des formations.
Nouveau ! Pour plus de simplicité, votre cartographie des compétences est désormais dissociée en :
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Qui est concerné par cet article ?
Les administrateurs de la partie Talents sur Eurécia.
Avant de commencer, un petit tour en image :
Au programme dans cet article :
- Créer des domaines de compétences
- Créer des types de compétences
- Créer une compétence
- Mettre à jour de mon catalogue de compétences
Créer des domaines de compétences
Accès : Compétences > Catalogue des compétences
Les domaines de compétences permettent de classer mes compétences par thématiques de façon à pouvoir les retrouver plus facilement : Commerciales, Techniques, Managériales,...
- Je clique sur '' pour ajouter un nouveau domaine,
- Je saisis son nom et je valide.
- Pour modifier un domaine existant, je clique sur '' et je choisis 'Modifier le domaine'.
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Créer des types de compétences
Accès : Compétences > Catalogue des compétences
Les types de compétences permettent de classer mes compétences par genre. Généralement les types de compétences sont : savoir-être, savoir faire, ...
- Je clique sur '' pour ajouter un nouveau type,
- Je saisis son nom et je valide.
- Pour modifier un type existant, je clique sur '' et je choisis 'Modifier le type'.
Créer une compétence
Accès : Compétences > Catalogue des compétences
- Je clique sur 'Crée une compétence',
- Je renseigne son nom, sa description, le domaine et type associé,
- Je peux cocher la case 'Compétence clé' le cas échéant,
- Je clique sur 'Créer et fermer'.
Et voilà ma compétence est créée !
Bien entendu je peux importer mon catalogue de compétence si nécessaire en suivant cet article : Import des Compétences, Métiers, lien Compétences
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Mettre à jour de mon catalogue de compétences
Il est possible de mettre à jour mon catalogue de façon manuelle en créant ou modifiant des compétences existantes.
Suppression de compétences
Les compétences ne peuvent être supprimées que si elles ne sont pas rattachées à des collaborateurs, des métiers ou des formations.
Si la compétence n'est pas supprimable, la corbeille sera grise et le motif sera indiqué dans une pop-up.
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Importer mon catalogue de compétences
Étape 1 : Exporter mon catalogue de compétences actuel
Accès : Compétences > Catalogue des compétences
Pour mettre à jour simplement mon catalogue de compétences, je télécharge le catalogue actuel en cliquant sur 'Exporter le catalogue de compétences'. et je modifie directement le fichier pour modifier, ajouter ou supprimer des compétences.
Les champs obligatoires pour l'import sont les suivants :
- Code de la compétence : Il doit être unique. Il est généré automatiquement par Eurécia et permet d'identifier vos compétences afin de pouvoir les mettre à jour. Si une compétence existe déjà avec le même code, celle-ci sera mise à jour au moment de l'import.
- Nom de la compétence
- Clé (VRAI ou FAUX)
Le domaine et le type ne sont pas obligatoires mais fortement conseillés afin de pouvoir faciliter la lecture et de réaliser des regroupements par la suite.
Les fichiers doivent être au format "CSV UTF-8 (délimité par des virgules) (*.csv) ou Excel "Classeur Excel (*.xlsx)".
Voici la manipulation, en détail :
- Si des compétences contiennent un code différents aux compétences déjà présentes dans Eurécia, celles-ci seront ajoutées.
- Si des compétences contiennent un code identique aux compétences déjà présentes dans Eurécia celles-ci seront mises à jour.
Étape 2 : Importer mon catalogue de compétences
Accès : Espace admin > Compétences > Imports
- Dans l'encart 'Imports', je choisis 'Compétences',
- Puis je clique sur 'Choisir un fichier' et je récupère le fichier souhaité et je clique sur 'Suite' :
- Si votre fichier est en CSV UTF-8, positionner le format d'encodage sur 'UTF-8' et le délimiteur de champs et cliquer sur 'Vérifier':
- J'effectue l'association entre le nom des colonnes de mon fichier et les champs Eurécia qui doivent être alimentés et je clique sur 'OK'.
- Les colonnes/champs qui n'existent pas dans votre fichier doivent être positionnés sur 'Non attribué'.
L'exemple ci-dessous montre:
- que la colonne 'Code de la compétence' est rattachée au champ 'Code';
- la colonne "Compétence", correspondant au nom de la compétence, est rattachée au champ 'Nom (fr)';
- la colonne "anglais", correspondant à la traduction en anglais est rattachée à la colonne "Nom (en)" :
- Une étape de confirmation avec le nombre de compétences présentes dans le fichier s'affiche. Je clique sur 'Injecter' :
Une fois terminé, l'écran suivant s'affiche, récapitulant l'import réalisé :
Et voilà mon catalogue de compétences est mis à jour !
Mots-clés associés à cet article :
compétences - compétence - savoir - être - faire - skills - skill - soft - hard - liste - catalogue - listing - dictionnaire - import - maj - mettre - maintenir - créer - supprimer - suppression
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