Gérer mon catalogue de compétences

Pour plus de simplicité, votre cartographie des compétences est désormais dissociée en deux volets :

• Un catalogue de compétences : vous y retrouverez la liste complète des compétences de votre entreprise, que nous détaillerons plus bas dans cet article.
  ➜ Les managers et les utilisateurs standards peuvent consulter ce catalogue, mais sans possibilité d’édition.

• Un panorama des compétences : cet espace vous permet de faire correspondre les compétences avec les métiers, collaborateurs et formations de votre entreprise.
  ➜ Les managers y ont accès et peuvent consulter les données relatives à leurs équipes uniquement.

Vous trouverez toutes les informations complémentaires juste ici : Identifier les collaborateurs possédant certaines compétences

➡️Si vous n’avez pas la visibilité sur ces deux volets, n’hésitez pas à contacter notre équipe support.

Qui est concerné par cet article ?

L'administrateur des modules Talents sur Eurécia.

Au programme dans cet article :

• Créer des domaines de compétences
• Créer des types de compétences
• Créer une compétence
• Mettre à jour de mon catalogue de compétences
  • Suppression de compétences
  • Importer mon catalogue de compétences

Créer des domaines de compétences

Accès : Compétences > Catalogue des compétences

Les domaines de compétences permettent de classer mes compétences par thématiques de façon à pouvoir les retrouver plus facilement : Commerciales, Techniques, Managériales,...

• Je clique sur '' pour ajouter un nouveau domaine,
• Je saisis son nom et je valide.
• Pour modifier un domaine existant, je clique sur '' et je choisis 'Modifier le domaine'.

Créer des types de compétences

Accès : Compétences > Catalogue des compétences

Les types de compétences permettent de classer mes compétences par genre. Généralement, les types de compétences sont : savoir-être, savoir faire, ...

• Je clique sur '' pour ajouter un nouveau type,
• Je saisis son nom et je valide.
• Pour modifier un type existant, je clique sur '' et je choisis 'Modifier le type'.

Créer une compétence

Accès : Compétences > Catalogue des compétences

• Je clique sur 'Crée une compétence',
• Je renseigne son nom, sa description, le domaine et type associé,
• Je peux cocher la case 'Compétence clé' le cas échéant,
• Je clique sur 'Créer et fermer'.

Et voilà ma compétence est créée !

Bien entendu je peux importer mon catalogue de compétence si nécessaire en suivant cet article : Import des Compétences, Métiers, lien Compétences

Mettre à jour de mon catalogue de compétences

Il est possible de mettre à jour mon catalogue de façon manuelle en créant ou modifiant des compétences existantes.

Suppression de compétences

Les compétences ne peuvent être supprimées que si elles ne sont pas rattachées à des collaborateurs, des métiers ou des formations.

Si la compétence n'est pas supprimable, la corbeille sera grise et le motif sera indiqué dans une pop-up.

Importer mon catalogue de compétences

Étape 1 : Exporter mon catalogue de compétences actuel

Accès : Compétences > Catalogue des compétences

Pour mettre à jour simplement mon catalogue de compétences, je télécharge le catalogue actuel en cliquant sur 'Exporter' puis sur 'Le catalogue de compétences': 

je clique sur 'Exporter' pour recevoir le fichier par mail et dans mes notifications :

je vais alors pouvoir modifier directement le fichier pour modifier, ajouter ou supprimer des compétences.

Le fichier contient :

• Code de la compétence : Il doit être unique. Il est généré automatiquement par Eurécia et permet d'identifier vos compétences afin de pouvoir les mettre à jour. Si une compétence existe déjà avec le même code, celle-ci sera mise à jour au moment de l'import.
• Compétence (nom)
• Domaine de compétence
• Type de compétence
• Description
• Clé

Étape 2 : Importer mon catalogue de compétences

Une fois votre fichier modifié, vous pourrez procéder à l'import. Pour modifier le fichier, il est important à noter que : 

- Le domaine et le type ne sont pas obligatoires mais fortement conseillés afin de pouvoir faciliter la lecture et de réaliser des regroupements par la suite.

- Le champs 'Nom de la compétence' est obligatoire. 

• Nom de la compétence

Le fichier modifié doit être au format xls, xlsx ou csv. Son poids ne doit pas excéder 8Mo. 

Accès : Espace admin > Compétences > Imports

Démarrez l’import en cliquant sur Importer, puis sélectionnez l’option Compétences. Vous pourrez alors télécharger un modèle, le compléter ou l'adapter selon vos besoins.

Une fois le fichier intégré, procédez à l’association des colonnes afin de faire correspondre chaque donnée aux champs attendus.

Vérifiez les informations grâce à l’aperçu des premières lignes puis consultez ensuite le compte rendu. 

Ainsi, vous pourrez cliquer sur Finaliser:

Et voilà,  votre catalogue de compétences est mis à jour ! 👏👏

Mots-clés associés à cet article :

compétences - compétence - savoir - être - faire - skills - skill - soft - hard - liste - catalogue - listing - dictionnaire - import - maj - mettre - maintenir - créer - supprimer - suppression