Initialiser les objectifs

Avant de lancer votre première campagne d'entretien sur Eurécia, il est nécessaire d'initialiser les objectifs de vos collaborateurs afin de pouvoir les évaluer directement.

 

Qui est concerné par cet article ?

Les administrateurs ou responsables RH en charge de l'administration des campagnes d'entretien sur Eurécia.

 

Mettre en place le circuit de validation permettant la saisie des objectifs (Connecté en tant qu'administrateur)

Accès : Entretiens > Campagne d'entretiens > Paramétrage des entretiens

Afin que la validation se fasse de façon unilatérale, il vous faut saisir un circuit de validation spécifique.

Cette action nécessite que le responsable de l'entretien soit également le manager du salarié.

• J'ouvre le circuit par défaut
• Je sélectionne en responsable de validation de premier niveau le "Manager N+1"
• Je décoche "Prévenir le signataire par mail lorsque c'est à lui de valider"
• Je peux sortir de la page, l'enregistrement est automatique

 

Créer l'entretien (Connecté en tant qu'administrateur)

Accès : module Entretiens > Campagnes d'entretien 

Une campagne initiale va être créée avec pour objectif unique d'initialiser les objectifs de vos collaborateurs. Les entretiens ne se dérouleront pas réellement.

 

 

• Je clique sur le bouton 'Nouvelle campagne'
• J’indique le nom de ma campagne
• Je définis la date de début et de fin de la campagne
• Je sélectionne le type d’entretiens. 
• Je décoche la case ‘Avertir les responsables par mail’ 
• Je décoche la case ‘Inclure l’évaluation des compétences’.
• Je clique sur ‘Suivant’

 

Saisir les objectifs & validation de l'entretien (Connecté en tant que manager)

Accès : Module Entretiens > Entretiens de mon équipe

Il est indispensable de se connecter à la place de chacun de vos managers en charge de réaliser des entretiens. En effet, seul le responsable de l'entretien peut saisir des objectifs.

 

• J'accède au détail de l'entretien en cliquant sur le dossier de la colonne 'Actions'
• Dans l'onglet 'Nouveaux objectifs', j'ajoute des objectifs en cliquant sur le '+'
• Je confirme
• Je soumet le compte-rendu à validation, le manager étant le seul responsable de validation, l'entretien sera clos
• Je procède de la même manière pour l'entretien suivant

Clôturer la campagne (Connecté en tant qu'administrateur)

Accès : Module Entretiens > Campagnes d'entretien

Il est indispensable de clore l'entretien pour initialiser les objectifs et les faire remonter dans les fiches salarié et dans les entretiens suivants (du même type). la campagne globale ne doit pas forcément être close.

• Je clique sur la "porte" de la colonne action pour clôture la campagne
• Je décoche les managers et les collaborateurs afin qu'ils ne reçoivent pas de mails les prévenant de la clôture de cette campagne initiale

 

A noter : Après la clôture des entretiens de la campagne d'initialisation des objectifs, vous retrouverez les objectifs que vous venez d'ajouter dans la Fiche salarié > onglet Objectifs de chacun de vos collaborateurs.

 

Il ne vous reste ensuite plus qu'à créer et suivre votre campagne d'entretien de façon habituelle. Pour plus d'informations sur ces manipulations, n'hésitez pas à consulter les articles suivants :

Créer une campagne d'entretiens

Les différentes étapes de l'entretien

 

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