Initialiser les objectifs

 

Qui est concerné par cet article ?

 

Les administrateurs et responsables RH en charge de l'administration des campagnes d'entretien sur Eurécia.

 

Au programme dans cet article :

• Configurer le circuit de validation (administrateur)
• Créer la campagne d'initialisation (administrateur)
• Saisir les objectifs et valider les entretiens (manager)
• Clôturer la campagne (administrateur)

 

Configurer le circuit de validation

Accès : Entretiens > Campagnes d'entretiens > Paramétrage des entretiens

Pour que la validation se fasse de façon unilatérale, un circuit de validation spécifique doit être configuré. Cette action nécessite que le responsable de l'entretien soit également le manager du salarié.

• Ouvrez le circuit par défaut.
• Sélectionnez le Manager N+1 comme responsable de validation de premier niveau.
• Décochez "Prévenir le signataire par mail lorsque c'est à lui de valider".
• Vous pouvez quitter la page : l'enregistrement est automatique.

 

Créer la campagne d'initialisation

Accès : Module Entretiens > Campagnes d'entretien

Une campagne initiale va être créée dans le seul but d'initialiser les objectifs de vos collaborateurs. Les entretiens ne se dérouleront pas réellement.

• Cliquez sur "Nouvelle campagne".
• Indiquez le nom de la campagne.
• Définissez les dates de début et de fin.
• Sélectionnez le type d'entretien.
• Décochez "Avertir les responsables par mail".
• Décochez "Inclure l'évaluation des compétences".
• Cliquez sur "Suivant".

 

Saisir les objectifs et valider les entretiens

Accès : Module Entretiens > Entretiens de mon équipe

Cette étape se réalise en se connectant à la place de chacun des managers en charge des entretiens. Seul le responsable de l'entretien peut saisir des objectifs.

• Accédez au détail de l'entretien en cliquant sur l'icône dossier dans la colonne "Actions".
• Dans l'onglet "Nouveaux objectifs", ajoutez les objectifs via le bouton "+".
• Confirmez la saisie.
• Soumettez le compte-rendu à validation — le manager étant le seul responsable, l'entretien sera automatiquement clos.
• Répétez l'opération pour chaque entretien.

 

Clôturer la campagne

Accès : Module Entretiens > Campagnes d'entretien

La clôture des entretiens est indispensable pour que les objectifs remontent dans les fiches salarié et dans les campagnes suivantes du même type. La campagne globale, elle, n'a pas besoin d'être close.

• Cliquez sur l'icône "porte" dans la colonne Actions pour clôturer la campagne.
• Décochez les managers et les collaborateurs afin qu'ils ne reçoivent pas de notification de clôture pour cette campagne d'initialisation.

 

Il ne vous reste ensuite plus qu'à créer et suivre vos campagnes d'entretien de façon habituelle. Pour aller plus loin, consultez les articles suivants :

• Créer une campagne d'entretiens
• Les différentes étapes de l'entretien

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Mots clés : entretien · campagne · objectif · initialisation · initialiser · manager · collaborateur · circuit de validation · clôture · fiche salarié · nouveaux objectifs · administrateur