Cet article s'adresse à :
Module concerné :
Il est possible de distinguer les arrêts de travail initiaux de leurs éventuelles prolongations.
Cette information peut être transmise via l'export des congés et absences vers la paie, notamment dans le but de faciliter la DSN (Déclaration Sociale Nominative).
Au programme dans cet article :
Paramétrer le type de congé concerné
Il convient dans un premier temps de paramétrer les types de congés concernés par ce type de distinction : maladie, accident du travail, congé parental d'éduction, etc.
Accès : Espace Admin > Congés et Absences > Type de congés
- Je clique sur le type de congé à paramétrer
- Dans la rubrique 'Autres paramètres', je coche la case 'Considérer comme un arrêt de travail (initial ou prolongation)'
- J'enregistre
- je répète l'opération sur tous les types de congés assimilés à des arrêts de travail
Poser la demande de congé
Les types de congés sur lesquels cette opération aura été réalisée proposeront, lors de la demande d'absence, un menu déroulant permettant d'indiquer s'il s'agit d'un arrêt initial ou d'une prolongation.
À noter !
si la case 'Exporter vers la paye' est cochée (rubrique 'Export paye' sur le type de congé), cette information apparaîtra sur le fichier d'export (Excel ou paie). Renseignez-vous auprès de votre prestataire, il est possible que ces informations soient ainsi importées au sein de votre application de gestion de la paie et donc directement envoyées lors de la DSN.
Sur de la demande d'absence, il est possible à tout moment de définir s'il s'agit d'un premier arrêt ou d'une prolongation :
Accès : Congés et Absences > Vue Manager > Validation des demandes
- Je créé une nouvelle demande d'absence en cliquant sur '
' - Je sélectionne la personne concernée
- Je choisis la période à l'aide des menus déroulants
- Je sélectionne un type de congé paramétré pour prendre en compte cette distinction
- Un menu déroulant apparaît : sélectionner 'arrêt initial' ou 'prolongation'
- Je valide la demande ou la soumettre à validation.
Mots clés : Arrêt de travail · maladie · initial · prolongation · absence · arrêt · accident · travail · longue · prolonger
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