Eurécia calcule automatiquement les droits d’ancienneté de vos collaborateurs en fonction de leur date d'entrée et de leurs âges !
Avec Eurécia, c'est simple et automatique 😊 !
Qui est concerné par cet article ?
L'administrateur de la plateforme Eurecia en tant que responsable du paramétrage.
Au programme dans cet article
Temps de lecture estimé : 2 minutes
Prérequis
Renseigner la date de naissance
Accès : Espace admin > Paramètres généraux > Salariés & Utilisateurs
Si vous avez une condition d'âge pour le calcul des droits à ancienneté, la date de naissance de vos collaborateurs doit être renseignés dans l'onglet 'Infos perso' de leur fiche salarié.
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Le calcul de l'âge se base sur la même date que le calcul du nombre d'années d'ancienneté. A savoir : - soit à la date anniversaire de la date d'ancienneté - à date fixe, c'est à dire la date du dernier jour de la période du type de congé La date de naissance de votre collaborateur doit être correctement renseignée dans leur fiche salarié ! |
Renseigner la date de référence
Accès : Espace admin > Paramètres généraux > Salariés & Utilisateurs
Le droit à l'ancienneté est calculé en fonction de la date d’ancienneté indiquée dans l'onglet emploi de la fiche salarié.
Paramétrer les jours d'ancienneté
Accès : Espace Admin > Congés et absences > Types de congés et absences
Les jours d'ancienneté peuvent être incrémentés dans le compteur Congés payés (par exemple) ou dans un nouveau compteur spécifique. Dans ce cas, il faudra créer un nouveau type de congés en suivant ce guide : Créer ou modifier un type d’absence ou de congés
- J'ouvre le compteur dans lequel je souhaite que mes jours d'ancienneté s'ajoutent
- Dans l'encart 'Ancienneté' du type d'absence, je coche la case 'Gestion de l'ancienneté' pour l'activer
- Dans le menu déroulant 'Ajouter les jours dans le', je choisis :
- Compteur de la période en cours de prise : les jours peuvent être pris dès leur acquisition
- Compteur de la période en cours de cumul : les jours ne pourront être pris qu'à partir de la période suivante (sauf accord de l'employeur)
- Je renseigne la date de l'ajout des jours :
- A l'anniversaire de la date d'ancienneté
- A date fixe : L'ancienneté est calculée le dernier jour de la période de ce type de congé et sera créditée à la date d'ajout programmée
- J'insère le nombre de jours à alimenter pour chaque année d’ancienneté. Le bouton '
' permet ensuite de dupliquer la ligne rapidement.
- Je coche la case 'Activer la condition d'âge' si e souhaite paramétrer le calcul des jours d'ancienneté en fonction de l'âge de mes collaborateurs
- Je saisis une ligne d'ancienneté par année en cliquant sur '
- J'ajoute des critères d'âge en cliquant sur '+' de la colonne 'Age'
- J'indique le nombre de jours à acquérir par tranche d'âge
- Je clique sur le '
- Je saisis une ligne d'ancienneté par année en cliquant sur '
- J'enregistre
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Il faut impérativement créer une ligne d'ancienneté par année. |
Mots clés associés à cet article :
Jours ancienneté - compteurs - types d'absences - années - anniversaire - embauche - date - contrat- temps - âge - ancienneté - durée - type - comment - calcul
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