Déterminer le nombre minimum de personnes présentes

Vous avez besoin qu'un nombre minimum de personnes de votre service support soit toujours présent ?

Eurécia vous permet de déterminer simplement un nombre maximum d'absents simultanément dans un département ou une structure afin de pouvoir valider vos congés en toute sérénité. 

On vous explique tout !

Qui est concerné cet article ?

Les administrateurs en charge du paramétrage d'Eurécia.

Fixer un nombre minimum de personnes présentes

Accès: Espace admin > Congés & Absences > Contraintes

Cette fonctionnalité me permet de fixer un nombre de personnes minimum présentes par département ou par structure.

• Je clique sur '' pour ajouter une nouvelle règle,
• J'indique un nom qui apparaitra lorsque mes collaborateurs poseront une absence qui enfreint cette règle.
• Je sélectionne le type de contrainte 'Nb min personnes présentes',
• Je choisis les types d'absences prises en compte, par exemple : 'Congés payés + RTT + Récupération + Congé sans solde +....'. 
• Dans la colonne 'Valeur', je détermine le nombre de personnes qui doivent être présentes au minimum.
• Dans contrôle, je choisis si cette règle est déterminée à la journée (préconisé), à la semaine ou au mois.
• Je renseigne une période d'application si cette règle doit s'appliquer seulement sur une période de l'année ( je trouve toutes les informations sur le format attendu en cliquant sur le '').
• Je sélectionne les départements/ structures concernés par cette règle. Si je sélectionne 2 départements, le nombre de personne minimum s'appliquera pour les 2 départements indistinctement.
• Je peux aussi sélectionner les collaborateurs ou la liste personnalisée de collaborateurs concernés par cette règle.
• Je détermine le mode de gestion :
  
  • alerte : un message d'alerte sera affiché mais l'absence pourra être soumise et validée.
  • bloquant : si les contraintes ne sont pas respectées, la demande congé ne sera pas possible.
• Je n'oublie pas d'enregistrer 😊 !

Mots clés associés à cet article :

contrainte - règle - seuil - jauge - minimum - maximum - présent - absent  - max - min - pose - demande - congé - absence - absent -règle - fixer limiter