Fixer une limite de pose d'absence par période : jour, semaine, mois

Vous souhaitez limiter la pose de télétravail à 2 jours par semaine ? Vos collaborateurs ne peuvent poser qu'1 RTT par mois ? Vos délégués CSE peuvent utiliser 18h par mois de délégation ?

Eurecia vous propose désormais une nouvelle fonctionnalité pour gérer ces contraintes simplement et automatiquement 😊!

On vous explique tout ici !

Qui est concerné par cet article ?

Les administrateurs en charge du paramétrage et les gestionnaires RH.

Fixer la limite par période

Accès : Espace Admin > Congés & Absences > Contraintes

Cette fonctionnalité me permet de fixer un nombre maximum d'heures ou de jour qui peuvent être posées par jour, semaine ou mois.

• Je clique sur '' pour ajouter une nouvelle règle,
• J'indique un nom qui apparaitra lorsque mes collaborateurs poseront une absence qui enfreint cette règle.
• Je sélectionne le type de contrainte :
  • 'Nb de jours maximum' si mon absence se décompte en jours,
  • 'Nb d'heures maximum' si mon absence se décompte en heures,
• Je choisis le type d'absence concerné par cette restriction,
• Dans la colonne 'Valeur', je détermine le nombre maximum d'heures ou de jours qui pourront être posés sur la période par collaborateur,
• Dans la colonne 'Contrôle', je détermine la période souhaitée : jour, semaine ou mois.
• Je renseigne une période d'application si cette règle doit s'appliquer seulement sur une période de l'année ( je trouve toutes les informations sur le format attendu en cliquant sur le '').
• Je sélectionne les départements/ structures concernés par cette règle. 
• Je peux aussi sélectionner les collaborateurs directement ou la liste personnalisée de collaborateurs concernés par cette règle.
• Je détermine le mode de gestion :
  
  • alerte : un message d'alerte sera affiché mais l'absence pourra être soumise et validée.
  • bloquant : si les contraintes ne sont pas respectées, la demande congé ne sera pas possible.
• Je n'oublie pas d'enregistrer 😊 !

Mots clés associés à cet article :

limite - seuil - max - maximum _ nb - nbre - nombre - CSE - délégation - heure - jour - période - semaine - mois  - jours - TT - télétravail - RTT - congé - demande - absence - interdire - empêcher - limiter - restreindre - restriction - fixer