Cet article s'adresse à :
Module concerné :
Vous souhaitez limiter la pose de télétravail à 2 jours par semaine ? Vos collaborateurs ne peuvent poser qu'1 RTT par mois ? Vos délégués CSE peuvent utiliser 18h par mois de délégation ?
Eurecia vous propose de gérer ces contraintes simplement et automatiquement 😊!
On vous explique tout ici !
Si vous êtes administrateur de la solution Eurécia ou gestionnaires RH, cet article est fait pour vous !
Temps de lecture estimé : 2 minutes
Fixer la limite par période
Accès : Espace Admin > Congés & Absences > Contraintes
Cette fonctionnalité me permet de fixer un nombre maximum d'heures ou de jour qui peuvent être posées par jour, semaine ou mois.
- Je clique sur '
' pour ajouter une nouvelle règle, - J'indique un nom qui apparaitra lorsque mes collaborateurs poseront une absence qui enfreint cette règle.
- Je sélectionne le type de contrainte :
- 'Nb de jours maximum' si mon absence se décompte en jours,
- 'Nb d'heures maximum' si mon absence se décompte en heures,
- Je choisis le type d'absence concerné par cette restriction,
- Dans la colonne 'Valeur', je détermine le nombre maximum d'heures ou de jours qui pourront être posés sur la période par collaborateur,
- Dans la colonne 'Contrôle', je détermine la période souhaitée : jour, semaine ou mois.
- Je renseigne une période d'application si cette règle doit s'appliquer seulement sur une période de l'année ( je trouve toutes les informations sur le format attendu en cliquant sur le '
'). - Je sélectionne les départements/ structures concernés par cette règle.
- Je peux aussi sélectionner les collaborateurs directement ou la liste personnalisée de collaborateurs concernés par cette règle.
- Je détermine le mode de gestion :
- alerte : un message d'alerte sera affiché mais l'absence pourra être soumise et validée.
- bloquant : si les contraintes ne sont pas respectées, la demande congé ne sera pas possible.
- Je n'oublie pas d'enregistrer 😊 !
À noter :
Il existe d'autres types de contraintes, vous trouverez toutes les informations dans cet article : Instaurer des contraintes de pose des congés.
Mots clés : Limite · seuil · max · maximum · nb · nbre · nombre · CSE · délégation · heure · jour · période · semaine · mois · jours · TT · télétravail · RTT · congé · demande · absence · interdire · empêcher · limiter · restreindre · restriction · fixer · contraintes
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