Basculer un type de congés ouvrables en ouvrés

Vous souhaitez changer le mode de décompte de vos congés et passer d'ouvrable à ouvré ? On vous explique comment faire !

Attention !  Cette opération est à réaliser obligatoirement à la fin de la période de cumul. Pour basculer les congés payés d'un mode à l'autre, il convient de réaliser la modification le 30 Mai et non après.

 

 

Qui est concerné par cet article ?

 

L'administrateur en tant que responsable du paramétrage de la plateforme.

 

Au programme dans cet article :

• La différence jours ouvrables - jours ouvrés
  • Les jours ouvrables
  • Les jours ouvrés
•  Basculer sur un mode de calcul en jours ouvrés
  • Dupliquer le type de congés
  • Désactiver le type de congés précédent
  • Poser à nouveau les demandes

 

La différence jours ouvrables - jours ouvrés

Les jours ouvrables

Ils sont constitués des jours de la semaine sauf :

• Le jour de repos hebdomadaire (habituellement le dimanche)
• Les jours fériés légaux qui sont en général chômés (1er janvier, 1er mai, 8 mai, etc.)

Ainsi, dans une semaine classique, sans jours fériés, on compte 6 jours ouvrables. Le samedi n'est pas habituellement compté comme un jour de repos. Il s'agit donc d'un jour ouvrable, à décompter dans les jours de la semaine.

 

Les jours ouvrés

Contrairement aux jours ouvrables, ils sont synonymes de jours normalement travaillés dans l'entreprise.

En effet, lorsque l'entreprise est ouverte 5 jours par semaine (du lundi au vendredi), il y a 5 jours travaillés. Ainsi, les deux jours de repos hebdomadaires n'étant pas travaillés puisqu'ils correspondent au week-end, ils ne sont pas des jours ouvrés.

A noter : la distinction entre un jour ouvré et un jour ouvrable est importante pour comptabiliser les vacances. Si le calcul est en jours ouvrables, le salarié bénéficie de 30 jours de congés payés chaque année. Si le calcul est en jours ouvrés, le salarié bénéficie de 25 jours de congés payés par an.

 

 
Basculer sur un mode de calcul en jours ouvrés

Le 30 Mai, il convient de réaliser un export de toutes les demandes validées, à valider ou prévisionnelles posées sur le compteur en cours de cumul.

Accès : Congés & absences > Vue Manager > Validation des demandes

• je filtre sur le compteur CP en cours de cumul
• je clique sur le bouton icône 'Export Excel'
• j'annule toutes les demandes contenues dans l'export

 

Dupliquer le type de congés

Accès : Espace Admin > Congés & Absences > Ouvrir Types de Congés

• je duplique le type de congés

• Sur le nouveau type de congés, je modifie le nom et le nombre de jours à cumuler : 25 au lieu de 30 pour un passage de jours ouvrables à jours ouvrés (2.0834 au lieu de 2.5 par mois), et inversement
• j'enregistre : une popup apparaît proposant de rattacher ce nouveau type de congés aux différents profils congés existants

 

Désactiver le type de congés précédent

Accès : Espace Admin > Congés & Absences > Ouvrir Profils de Congés

• j'ouvre le ou les profils congés concernés
• Si cela n'a pas été fait précédemment, j'affecte le type de congés fraîchement dupliqué au(x) profil(s) congés concerné(s) :
  • j'insère une nouvelle ligne et sélectionner le type de congé récemment créé

• je coche la case 'Actif' à gauche pour l'activer
• je désactive le type de congés précédent en décochant la case 'actif'
• j'enregistre

A noter : dans la nuit, l'application créera automatiquement les compteurs des utilisateurs concernés par ce(s) profil(s) de congés, et les alimentera de façon rétroactive en fonction de la date d'embauche de chaque salarié.

Poser à nouveau les demandes

Accès : Congés & absences > Vue Manager > Validation des demandes

• je repose les demandes annulées précédemment, sur les nouveaux compteurs en cours de cumul (en jours ouvrés) crées automatiquement par l'application
  
  

Mots clés associés à cet article :

Type de congés - jours ouvrables - jours ouvrés - bascule - compteurs - profil congés - type d'absence