Eurécia permet de réaliser des imports en masse de données dans la fiche salarié. Il est possible par exemple d'importer d'un clic plusieurs salariés, ou ajouter les IBAN de tous vos salariés dans Eurécia.
Cette fonctionnalité peut être très utile lorsque vous avez besoin de faire de nombreuses modifications.
Qui est concerné par cet article ?
Les administrateurs de la plateforme Eurécia en charge du paramétrage.
Au programme dans cet article :
Préparer le fichier à importer
1/ Récupérer les données existantes
Il est plus simple de télécharger le fichier avec les données existantes et de modifier directement ce fichier qui servira de base pour votre import.
Accès : Espace Admin > Paramètres généraux > Salariés et utilisateurs
- Cliquer sur le pictogramme Excel
- Choisir 'Export des salariés (complet)'
- Enregistrer ce fichier au format CSV (séparateur : point-virgule) (*.csv) en utilisant la fonction 'Enregistrer sous'
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Pour importer des données dans le dossier salarié, il faut avoir souscrit au module Portail RH. A défaut, seules les informations de la fiche salarié peuvent être importées. |
2/ Modifier le fichier
- Dans ce fichier, ne conserver que la feuille qui contient la ou les colonnes à modifier
- Dans la feuille restante, supprimer toutes les colonnes qui ne sont pas utiles.
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Attention ! La clé d'import est le mail ou le matricule des salariés. Il est donc nécessaire de laisser au moins l'une de ces deux colonnes dans le fichier d'import. |
- Modifier ou ajouter les données que vous souhaitez
- Enregistrer (en .csv)
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Attention ! Certains champs ne sont pas importables. N'hésitez pas à nous contacter pour plus d'informations. |
Importer le fichier
Accès : Espace Admin > Paramètres Généraux > Import manuel des données
- Cliquer sur 'Nouveau'
- Sélectionner dans la liste déroulante le type d'import 'Utilisateurs'
- Cliquer sur 'Importer un fichier'
- Renseigner une description, puis choisir le fichier .csv à importer
- Choisir d'effectuer l'import d'un point de vue 'Matricule' ou 'Email', selon la colonne conservée dans le fichier
- Cliquer sur 'ÉTAPE 3 - Charger le fichier'
Associer les champs
La page suivante permet d'associer chaque champ de la plateforme à une colonne du fichier. Il faut associer chaque colonne utile de votre fichier à un champ de la plateforme.
La colonne de prévisualisation montre la première ligne la colonne (hors en-tête) afin de vérifier que l'association est correcte.
En bas de la page, il est possible de :
- Cliquer sur le bouton 'Prévisualisation' pour vérifier que l'ensemble de l'import va se dérouler correctement. En cas d'erreurs, elles seront mentionnées individuellement, ligne par ligne
- Cliquer sur le bouton 'Lancer l'import' : les fiches salariés seront mises à jour avec les données modifiées
Vous trouverez en pièce jointe de ce guide un exemple de fichier à importer dans Eurécia.
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La mise en place de la fonctionnalité 'import manuel de données' ainsi que la formation associée sont soumises à devis. N'hésitez pas à nous contacter, pour avoir plus d'informations ! |
Mots clés associés à cet article :
Imports - données - dossier salarié - fiche salarié - utilisateurs - fichier - mise à jour
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