Lionel, un collaborateur dynamique et passionné par les voitures, change de véhicule tous les six mois. Il aime essayer les derniers modèles et ne manque jamais une occasion de montrer sa nouvelle acquisition à ses collègues. 😎
Que se passe-t-il sur Eurécia à chaque fois que Lionel change de voiture ?
Il est essentiel de mettre à jour les informations sur Eurécia pour garantir le bon calcul des frais kilométriques. Voici les étapes à suivre pour ne plus se rater ! 😉
Qui est concerné par cet article ?
Les administrateurs et utilisateurs du module Note de frais.
Désactiver l'ancien véhicule
Accès : Espace Admin > Paramètres généraux > Salariés et Utilisateurs
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- Rendez-vous dans l'onglet Informations Personnelles de la fiche salarié du collaborateur,
- Dans la rubrique "Moyens de transports personnels' décochez la case "Actif " sur la ligne du véhicule à désactiver.
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Ajouter le nouveau véhicule
Une fois que l'ancien véhicule est désactivé, il suffira d'ajouter le nouveau véhicule !
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Cliquez sur le petit 'plus' pour ajouter une nouvelle ligne,
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Remplissez les informations requises concernant le nouveau véhicule, telles que :
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Type de véhicule
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Puissance fiscale
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Marque
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Immatriculation
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etc.
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Enregistrez les informations.
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Si vous bénéficiez de la nouvelle fiche salarié Rendez-vous dans l'onglet Informations personnelles de la fiche salarié de votre collaborateur et dans l'encart Transports personnels, désactivez l'ancien véhicule puis cliquer sur Ajouter pour renseigner les informations concernant la nouvelle voiture. À la modification des informations le bouton Enregistrer en haut de page sera donc disponible.
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Mots-clés associés à cet article:
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