Cet article s'adresse à :
Module concerné :
Lionel, un collaborateur dynamique et passionné par les voitures, change de véhicule tous les six mois. Il aime essayer les derniers modèles et ne manque jamais une occasion de montrer sa nouvelle acquisition à ses collègues. 😎
Que se passe-t-il sur Eurécia à chaque fois que Lionel change de voiture ? Il est essentiel de mettre à jour les informations sur Eurécia pour garantir le bon calcul des frais kilométriques. Voici les étapes à suivre pour ne plus se rater ! 😉
Au programme dans cet article :
Désactiver l'ancien véhicule
Accès : Espace Admin > Paramètres généraux > Salariés et Utilisateurs
- Rendez-vous dans l'onglet Informations Personnelles de la fiche salarié du collaborateur,
- Dans la rubrique "Moyens de transports personnels' décochez la case "Actif " sur la ligne du véhicule à désactiver.
À noter !
Lorsque le changement de véhicule intervient en cours d'année et si le précédent véhicule a été utilisé pour déclarer des frais kilométriques, il est primordial de ne pas le supprimer.
Ajouter le nouveau véhicule
Une fois que l'ancien véhicule est désactivé, il suffira d'ajouter le nouveau véhicule !
- Cliquez sur le petit 'plus' pour ajouter une nouvelle ligne,
- Remplissez les informations requises concernant le nouveau véhicule, telles que :
- Type de véhicule
- Puissance fiscale
- Marque
- Immatriculation
- etc.
- Enregistrez les informations.
À noter !
En suivant ces étapes, le système réinitialisera le calcul des frais kilométriques pour le nouveau véhicule et aucune régularisation ne s'opérera sur les frais kilométriques saisis précédemment avec l'ancien véhicule. 🎉
Si vous bénéficiez de la nouvelle fiche salarié
Rendez-vous dans l'onglet Informations personnelles de la fiche salarié de votre collaborateur et dans l'encart Transports personnels, désactivez l'ancien véhicule puis cliquer sur Ajouter pour renseigner les informations concernant la nouvelle voiture. À la modification des informations le bouton Enregistrer en haut de page sera donc disponible.
Mots clés associés à cet article :
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