Afin de sécuriser l'accès à l'administration de votre plateforme ainsi que vos données, nous avons intégré une nouvelle notion à votre Espace Admin. Il s'agit de "l'admin société".
On vous en dit plus ici ! 👇
Qui est concerné par cet article ?
Si vous êtes administrateur de la solution Eurécia, cet article est fait pour vous !
Au programme dans cet article :
- Quel est son rôle ?
- Comment le désigner ?
- Comment l'Administrateur Société peut-il transférer ses droits ?
Avant d'accéder à votre Nouvel Espace d'Administration, il est absolument nécessaire de désigner votre "Admin Société".
On vous explique le pourquoi du comment ci-dessous ! 👇
Quel est son rôle ?
La désignation d’un "Admin société" a pour seul objectif de sécuriser les échanges entre votre entreprise et nos équipes. Cette personne, identifiée comme votre interlocuteur de confiance, sera notre contact privilégié.
Ce rôle implique alors des responsabilités internes à votre organisation et des interactions régulières avec Eurécia.
En effet, afin d'assurer la confidentialité de vos données et de prévenir tout risque de communication à des collaborateurs non autorisés, il est essentiel que nous disposions de cette information.
Comment le désigner ?
Il s'agira alors de désigner le référent au sein de votre société quant à la gestion de votre solution Eurécia.
L'admin société :
- disposera de tous les droits de paramétrages sur la plateforme,
- ne pourra être révoquée par un autre administrateur,
- pourra transférer son rôle à un autre collaborateur en toute autonomie,
- sera le point de contact principal entre votre entreprise et Eurécia pour toutes les questions relatives à votre environnement.
La désignation de l'Administrateur Société est une décision importante et engageante puisqu'elle est définitive, sauf transfert volontaire initié par l'Administrateur Société.
Première désignation
Lors de votre première connexion sur le "nouvel espace admin", les administrateurs verront cet pop-up s'afficher. Tant qu'aucun utilisateur n'aura été désigné, les fonctionnalités du nouvel espace admin ne seront pas disponibles.
A la suite de cette première désignation et par mesure de sécurité, un mail d'information sera envoyé à tous les administrateurs de la société afin de les informer de cette nomination.
Comment l'Administrateur Société peut-il transférer ses droits ?
Effectivement, l'admin société actuellement en place peut, par lui-même, transférer ses droits d'administration à un autre collaborateur. Seulement lui-même dispose de cette fonctionnalité de transfert sur sa plateforme.
Pour ce faire, il s'agira de suivre le chemin suivant :
- Menu > Nouvel Espace Admin > Gestion des droits d'administration,
- Cliquez sur votre nom et prénom pour ouvrir les paramétrages,
- Cliquez sur le bouton "Transférer vos droits",
- Choisissez le collaborateur ou la collaboratrice auquel vous souhaiteriez transférer vos droits,
- Il est important de s'assurer que le collaborateur puisse bien remplir ce rôle au regard des critères évoqués précédemment,
- Une confirmation vous sera demandée avant de "Confirmer l'affectation"
Et le tour est joué ! Le rôle d'"Admin société" a été transféré à une autre personne. ✅
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Dans le cas où votre "Admin société" actuel n'est pas en mesure de procéder à une manipulation sur Eurécia pour diverses raisons, vous avez la possibilité de demander une modification de cette donnée en écrivant à notre formidable équipe Support ! 😊 Toute demande de modification de l'Admin Société auprès de notre équipe Support nécessitera une trace écrite. N'hésitez pas à détailler tout ce qui vous semblera utile dans cette requête.
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Une fois que cette information sera bien renseignée, vous pourrez accéder à l'intégralité des fonctionnalités de votre Nouvel Espace d'Administration ! 🎉 |
Mots clés concernés par cet article :
admin - espace - nouvel - beta - abonnement - abo - activer - désactiver - logo - contact - support - admin société - modules - licences souscrites - alertes - droits - menu unique
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