Si vous avez des salariés à temps partiels ou travaillant sur des semaines incomplètes alors voici une TO DO LIST qui vous permettra de revoir votre paramétrage et de permettre à Eurécia de gérer automatiquement le décompte des JNT (Jours Non travaillés).
Qui est concerné par cet article ?
L'administrateur de la plateforme en tant que responsable du paramétrage.
Paramétrer la prise de congés sur jours non travaillés
Accès : Espace Admin > Paramètres généraux > Ouvrir Horaires de travail
- Je clique sur l'horaire de travail à paramétrer
- Je clique sur le bouton 'Plus d'options'
- Au sein du détail, je note '0.5' dans la zone 'équivalent jours' pour les congés et absences, et ce, que la ½ journée soit travaillée ou non
Exemple : Mercredi après-midi non travaillé
Nombre de Jours Non Travaillés à calculer
Exemple : mercredi non travaillé
Nombre de Jours Non Travaillés à calculer
Exemple : 35h sur 4.5 jours
Nombre de Jours Non Travaillés à calculer
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Pour une personne travaillant du mardi au samedi, on procède de la même façon, en décalant les 0.5 sur les journées concernées. Pour une personne travaillant du mardi au samedi en jours ouvrables, il convient de décaler le jour de repos hebdomadaire du dimanche au lundi. |
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La position 'ouvrable' de la colonne 'Gestion de congés' n'apparaît que si un des types d'absences de votre société est en jours ouvrables. |
Renseigner le pourcentage d'activités
Accès : Espace Admin > Salariés et utilisateur > Ouvrir Fiche salarié > Onglet 'Emploi' > Rubrique 'Contrat'
- Je sélectionne le type d'activités 'Temps partiel'
- Je précise le pourcentage d'activité du salarié
Pour les personnes à temps plein mais ne travaillant pas certaines ½ journées, positionner 99.99 dans le champ pourcentage d’activité.
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Activer le cumul et la pose à équivalent temps plein
Accès : Espace Admin > Congés & Absences > Ouvrir Profils Congés
- J'ouvre le profil congés concerné
- Je coche la case 'Cumul et prise de congés à équivalent temps plein' pour les types d'absences concernés
- J'enregistre
Gestion des jours non travaillés
Accès : Espace Admin > Congés & Absences > Ouvrir Types de Congés
- J'ouvre le type de congé concerné
- Je coche les cases liées au décompte des jours non travaillés
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Exemple : un salarié à temps partiel travaille lundi, mardi, jeudi et vendredi, avec des congés en jours ouvrés. Il a donc 25 jours de congés annuels à poser, en équivalent temps plein, dont 5 jours à poser sur des mercredis, habituellement non travaillés.
Le nombre de jours décomptés en cas d'absence dépend des options 'Respecter l'obligation du décompte minimum des jours non travaillés' et 'Respecter l'obligation du décompte maximum des jours non travaillés'.
Cas 1 (le plus fréquent) : obligation de décompte minimum et maximum
Le compteur de congés contient un nombre de jours non travaillés à poser, calculé au prorata du nombre de jours non travaillés de l'horaire de travail. Ce nombre devra être obligatoirement respecté lors de la pose des congés.
Dans l'exemple, 5 jours non travaillés sont à prendre sur la période de congés (correspondant aux 5 mercredis).
- Si le salarié pose une semaine de congés du lundi au vendredi, alors 5 jours sont décomptés dont 1 jour non travaillé le mercredi
- S'il ne pose que le lundi et mardi, le mercredi sera automatiquement décompté dans la limite de 5 mercredis sur la période
Cas 2 : aucune obligation de décompte
Le compteur de congé n'a pas de nombre prédéfinis de jours non travaillés à poser. Le salarié qui posera une absence aura systématiquement les jours non travaillés inclus dans sa demande d'absence.
Dans l'exemple, le salarié n'aura pas de jours définis à prendre sur les jours non travaillés. Le nombre de jours posés sur des jours non travaillés fluctuera selon les absences posées.
- Si le salarié pose 12 mardis de congés, alors 12 mercredis sont également décomptés. Il n'aura alors plus qu'un jour de congé à prendre
- Si le salarié pose 25 lundis, aucun jour non travaillé n'aura été décompté
Cas 3 : obligation de décompte minimum uniquement
Le compteur contient un minium de jours non travaillé qui devront être posés. Ce nombre est défini en fonction de l'horaire de travail.
Dans l'exemple, les 5 jours non travaillés seront à prendre obligatoirement sur la période de congés.
- Si le salarié pose 10 fois des jeudis et vendredis de congés, il aura alors 20 jours de congés posés. Les 5 jours restant devront obligatoirement être posés sur des mercredis (non travaillés), ce qui revient à ce que le salarié perde ces 5 jours
- Si le salarié pose 12 mardis de congés, alors 12 mercredis sont également décomptés. Il n'a alors plus qu'un jour de congé à prendre
Cas 4 : obligation de décompte maximum uniquement
Le salarié n'a pas de jours minimum non travaillés à poser. Il pourra alors poser l'ensemble de ses jours sur des jours travaillés. En revanche, il aura au maximum le nombre défini de jours non travaillés décomptés dans ses poses de congés.
Dans l'exemple, 5 jours non travaillés au maximum seront décomptés sur la période de congés.
- Si le salarié pose 10 fois des jeudis et vendredis de congés, il a alors 20 jours de congés posés. Les 5 jours restant peuvent être pris comme le salarié le souhaite. S'il pose un lundi et mardi, alors le mercredi est décompté également
- Si le salarié pose 12 mardis de congés, alors les 5 premiers mercredis sont également décomptés. Les prochaines absences positionnées sur des mardis n’entraîneront pas le décompte du mercredi
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Mots clés associés à cet article :
Jours non travaillés - absences - horaire de travail - JNT - compteur de congés - mercredi non travaillé - équivalent temps plein - temps partiel
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