Eurécia permet de dématérialiser les justificatifs de notes de frais. Il est désormais possible de se débarrasser des facturettes, tickets de caisse et autres justificatifs.
La valeur probante de ces pièces est officiellement reconnue en cas de contrôle URSSAF.
Qui est concerné par cet article ?
L'administrateur en tant que responsable des ressources humaines.
Récupérer les justificatifs
Accès : Notes de frais > Vue manager
- Utiliser le filtre 'Justificatifs' afin d'afficher :
- Les notes de frais avec justificatifs à valeur probante
- Les notes de frais avec justificatifs sans valeur probante
- Les notes de frais sans justificatifs
- Toutes les notes de frais
- Les notes de frais s'affichent
- Télécharger les justificatifs pour une note de frais :
- Télécharger les justificatifs de plusieurs notes de frais :
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- Un fichier .ZIP se génère, il contient autant de répertoires que de notes de frais ayant des justificatifs :
L'application Adobe Acrobat Reader propose automatiquement de visualiser la signature valide du document.
Mais que dit la loi ?
Grâce à cette fonctionnalité, lors de l'ajout de justificatifs sur les notes de frais au sein d'Eurécia, ils sont convertis au format PDF puis horodatés et signés numériquement.
Ces justificatifs sont dès lors reconnus comme ayant la même valeur juridique que les originaux papier.
Le service administratif est donc libéré de l'archivage physique des justificatifs, et les salariés gagnent en efficacité pour renseigner leurs notes de frais.
Mots clés associés à cet article :
Note de frais - Remboursement - dépenses pro - Frais professionnels - Déplacement - justificatifs à valeur probante - pièces justificatives signées - signature électronique des factures - facture - télécharger - récupérer - facture - facturette
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