Import des Compétences, Métiers, lien Compétences

Vous souhaitez importer votre catalogue de compétences ou de métier ? Voici le guide pour y arriver très simplement !

 

Qui est concerné par cet article ?

Les administrateurs de la plateforme en tant que responsables du paramétrage.

 

Au programme dans cet article :

• Prérequis
• Étape 1 : Import des compétences
• Étape 2 : Import des métiers
• Étape 3 : Import du lien compétences/métiers

 

Prérequis

Cette manipulation doit être faite directement par l'administrateur de la partie Talents.

Les fichiers doivent être au format "CSV UTF-8 (délimité par des virgules) (*.csv) ou Excel "Classeur Excel (*.xlsx)"

 

Étape 1 : Import des compétences

Accès : Espace Admin > Compétences > Imports > Compétences

 Les champs obligatoires pour l'import sont les suivants :

• Code de la compétence
• Nom de la compétence
• Clé (VRAI ou FAUX)

Le domaine et le type ne sont pas obligatoires mais fortement conseillés afin de pouvoir faciliter la lecture et de réaliser des regroupements par la suite.

Le code de la compétence doit être unique.

Si une compétence existe déjà avec le même code, celle-ci sera mise à jour au moment de l'import.

 

Voici la manipulation, en détail :

• Si des compétences contiennent un code différents aux compétences déjà présentes dans Eurécia, celles-ci seront ajoutées.
• Si des compétences contiennent un code identique aux compétences déjà présentes dans Eurécia celles-ci seront mises à jour.

1. Dans  Espace admin > Modules Talents > Compétences,
2. Dans l'encart 'Imports' choisissez 'Compétences',

3. Cliquer sur 'Choisir un fichier', récupérer le fichier souhaité et cliquer sur 'Suite' :

​
4. Laisser le format d'encodage sur 'UTF-8' et le délimiteur de champs et cliquer sur 'Vérifier':

​

5. Effectuer l'association entre les colonnes de votre fichier et les champs Eurécia et cliquer sur 'OK'.

L'exemple ci-dessous montre:

- que la colonne 'Code de la compétence' est rattachée au champ 'Code';

- la colonne "Compétence", correspondant au nom de la compétence, est rattachée au champ 'Nom (fr)';

- la colonne "anglais", correspondant à la traduction en anglais est rattachée à la colonne "Nom (en)" :

6. Une étape de confirmation avec le nombre de compétences présentes dans le fichier s'affiche. Cliquer sur 'Injecter' :

Une fois terminé, l'écran suivant s'affiche, récapitulant l'import réalisé :

 

Étape 2 : Import des métiers

Accès : Espace Admin > Compétences > Imports > Métiers

  Les champs obligatoires pour l'import sont les suivants :

• Code du métier
• Nom du métier

La famille du métier n'est pas obligatoire mais fortement conseillée afin de pouvoir faciliter la lecture et de réaliser des regroupements par la suite.

Le code du métier doit être unique.

Si un métier existe avec le même code, celui-ci sera mis à jour au moment de l'import.

 

Étape 3 : Import du lien compétences/métiers

Accès : Espace Admin > Compétences > Imports >Lien compétences/métiers

 Les champs obligatoires pour l'import sont les suivants :

• Code de la compétence
• Code du métier
• Niveau requis

 

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