Gérer les congés en multi-contrats

Un collaborateur peut cumuler plusieurs emplois ou contrats. Dans Eurécia, il est possible d'avoir deux profils utilisateurs différents tout en ayant une gestion des congés commune !

Votre collaborateur ne posera donc qu'une seule demande de congé, qui impactera automatiquement les deux profils et les deux compteurs de congés de la même façon.

Modules concernés :

Au programme dans cet article :

• Créer les deux comptes utilisateurs
• Lier les deux comptes utilisateurs
  • Titres-restaurant
• Dupliquer les compteurs de congés

Créer les deux comptes utilisateurs

Accès : Espace admin > Paramètres généraux > Salariés et utilisateurs

Si vous souhaitez activer la gestion du multi-contrat pour l'un de vos collaborateurs, le plus simple est de dupliquer sa fiche salarié existante.

• Je recherche le compte utilisateur déjà créé dans Eurécia
• En passant le curseur sur les « », je sélectionne « dupliquer »
• J'indique un nom d'utilisateur différent afin d'identifier plus simplement le profil
• J'indique une adresse mail différente

Et voilà 😊 !

Lier les deux comptes utilisateurs

Accès : Espace admin > Paramètres généraux > Salariés et utilisateurs

Dans chacune des deux fiches salariés, je vais à l'onglet « Emploi », encart « Multi-contrat ».

• Cliquez sur « Ajouter »
• Sélectionnez la deuxième fiche du collaborateur
• Cochez la case « Une seule demande de congé » si vous souhaitez que, lorsqu'une demande est effectuée sur un des deux comptes, elle le soit automatiquement sur l'autre compte
• Cochez « Exclure cet utilisateur de l'import des bulletins de salaires » si vous le souhaitez
• « Envoyer les mails à l'adresse » : choisissez à quelle adresse les notifications en provenance d'Eurécia seront envoyées (pour les absences par exemple)
• J'enregistre

Titres-restaurant

Accès : Espace admin > Paramètres généraux > Salariés et utilisateurs

Dans l'onglet « Emploi », encart « Rémunération et avantages > Titres restaurants », ne cochez la case « éligible aux titres restaurant » que pour un seul des deux utilisateurs.

Dupliquer les compteurs de congés

Accès : Module Congés & Absences > Vue manager > Compteur équipe

• Je sélectionne le salarié initial via les filtres pour afficher l'ensemble de ses compteurs de congés.
• Je duplique les compteurs concernés en passant le curseur sur « » et je sélectionne « Dupliquer ».
• Dans le menu déroulant « Salarié », je sélectionne le nouveau compte utilisateur créé
• J'enregistre

Je fais la même manipulation pour tous les compteurs de congés afin que les deux utilisateurs aient les mêmes droits.

Pour résumer, si vous cochez « une seule demande de congé » et que vous dupliquez les compteurs, lorsque votre collaborateur posera une demande d'absence, les deux compteurs seront mis à jour comme s'il ne s'agissait que d'un seul et même compteur 😊 !

Mots clés : multi-contrat · plusieurs contrats · utilisateur · compteur de congés · dupliquer · titres-restaurant · CDD · CDI · multi-employeur · remplacement