Gérer les congés en multi-contrats

Un collaborateur peut cumuler plusieurs emplois ou contrats. Dans Eurécia, il est possible d'avoir deux profils utilisateurs différents tout en ayant une gestion des congés commune !

Votre collaborateur ne posera donc qu'une seule demande de congé qui impactera automatiquement les deux profils et les deux compteurs de congés de la même façon.

 

 

Qui est concerné par cet article ?

 

L'administrateur d'Eurécia en charge du paramétrage.

 

Au programme dans cet article :

• Créer les deux comptes utilisateurs
• Lier les deux comptes utilisateurs
• Dupliquer les compteurs de congés

 

Créer les deux comptes utilisateurs

Accès: Espace admin > Paramètres généraux > Salariés et utilisateurs

 Si vous souhaitez activer la gestion du multi-contrat pour l'un de vos collaborateurs, le plus simple est de dupliquer sa fiche salarié existante.

 

• Je recherche le compte utilisateur déjà créé dans Eurécia
• En passant le curseur sur les '', je sélectionne 'dupliquer'
• J'indique un nom d'utilisateur différent afin d'identifier plus simplement le profil
• J'indique une adresse mail différente 

 Et voilà 😊 !

 

 

 

Lier les deux comptes utilisateurs

Accès : Espace admin > Paramètres généraux > Salariés et utilisateurs

Dans chacune des deux fiches salariés, je vais à l'onglet 'Emploi', encart 'Multi-contrat':

• 'Envoyer les mails à l'adresse' : je choisis à quelle adresse les notifications en provenance d'Eurécia seront envoyées (pour les absences par exemple)
• Je coche la case 'Une seule demande de congé' si je souhaite que lorsqu'une demande est effectuée sur un des deux comptes, elle le soit automatiquement sur l'autre compte
• J'ajoute le compte à lier en cliquant sur ''
• J'enregistre

 

A noter : Si l'encart 'multi-contrat' n'est pas affiché, contactez votre service d'assistance pour activer la fonctionnalité 😊!

 

Titres-restaurant

Accès : Espace admin > Paramètres généraux > Salariés et utilisateurs 

Dans l'onglet 'Emploi', encart 'Rémunération', ne cocher la case 'éligible aux titres restaurant' que pour un seul des deux utilisateurs.

 

Dupliquer les compteurs de congés

Accès : module Congés & Absences > Vue manager > Compteur équipe

• Je sélectionne le salarié initial via les filtres pour afficher l'ensemble de ses compteurs de congés.
• Je duplique les compteurs concernés en passant le curseur sur '' et je sélectionne 'Dupliquer'.
• Dans le menu déroulant 'Salarié', je sélectionne le nouveau compte utilisateur créé 
• J'enregistre

Je fais la même manipulation pour tous les compteurs de congés afin que les deux utilisateurs aient les mêmes droits.

 

 

 

 

Pour résumer, si vous cochez 'une seule demande de congé' et que vous dupliquez les compteurs, lorsque votre collaborateur posera une demande d'absence, les deux compteurs seront mis à jour comme s'il ne s'agissait que d'un seul et même compteur 😊 !

 

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