Supprimer une note de frais

Une note de frais a été créée par erreur ? Vous voulez la supprimer et vous n'y arrivez pas ? On explique pourquoi et comment faire !

 

 

Qui est concerné par cet article ?

Les administrateurs référents d'Eurécia.

 

Au programme :

• Suppression des données
• Supprimer une note de frais

 

Suppression des données

Lorsqu'une note de frais est supprimée, toutes les dépenses et les justificatifs associés seront définitivement perdus.

De plus, en cas de contrôle URSSAF, il est conseillé de ne pas avoir avoir de rupture de séquentialité de la numérotation de vos notes de frais.

Il est donc préférable de refuser la note de frais afin de la conserver en historique. et non pas de la supprimer.

 

Refuser une note de frais

Accès : Notes de frais > Vue manager 

Le responsable de validation des notes de frais peut refuser une note de frais lorsque celle-ci est soumise à validation.

• j'ouvre la note de frais concernée
• Je clique sur 'Autres actions'
• J'indique le motif de mon refus dans le champ 'Commentaire'
• Je clique sur 'Refuser'. Attention ! Ne pas pas cliquer sur 'Valider' qui aurait pour conséquence de valider la note de frais.

Si la note de frais est au statut 'Validée' ou ' A rembourser', il faudra d'abord la 'Remettre à nouvelle' pour pouvoir la refuser ou l'annuler avant validation.

 

 

Supprimer une note de frais

Vous souhaitez quand même la supprimer ? Vous êtes maître de vos données ! Envoyez nous un mail à support@eurecia.com en indiquant :

• le nom de votre société
• le nom du salarié concerné
• la période de la note de frais
• le numéro de la note frais

Nous nous ferons un plaisir de la supprimer pour vous 😊. Attention, cette action sera irréversible !

 

Mots clés associés à cet article :

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