Utilidad y creación de una zona geográfica

La zona geográfica definida en la aplicación hace referencia al lugar donde se ha emitido el gasto. Puedes crear varias zonas y el empleado podrá escoger la que necesite para cada una de sus notas.

 

¿A quién va dirigido este artículo?

A los administradores como responsables de la configuración de la plataforma Eurécia.

 

Utilidad de las zonas geográficas 

Las zonas geográficas tienen varias utilidades.

Deducir el IVA

Cuando se recupera el IVA en algunos gastos, las zonas geográficas sirven para definir los tipos de IVA disponibles cuando se crean los gastos en las notas de gastos. Por ejemplo, si deseas deducir el IVA de algún gasto realizado en tu país pero que no se recupera por los gastos realizados en otros países, tendrás que crear 2 zonas geográficas distintas:

• La zona 'Francia' contiene las tasas del IVA que puedes encontrar en los justificantes: 5.5% 10%, 20% y 2.1%
• La zona 'Otros países' no contiene tasas

Estas zonas están disponibles en la configuración del tipo de gasto (en la sección IVA) para definir las tasas autorizadas y el % de IVA recuperable. 

 

Límites de reembolso

Las zonas geográficas se pueden utilizar cuando los límites de reembolso de los gastos están definidos según los lugares de los gastos. Por ejemplo, si los gastos de comida en algunas ciudades como  París, Lyon y Marsella están limitados a 20€ y en otras a 18€, conviene crear dos zona geográficas distintas:  

• La zona 'París, Lyon, Marsella
• La zona 'Otras ciudades de Francia'

Estas zonas estarán disponibles en la configuración del tipo de gasto (sección Reembolso) y en la configuración de los grupos (sección Límites), para relacionar un límite a una zona. 

Una zona geográfica puede ser un país pero puede ser también: 

• La zona puede ser un país (por ejemplo, Francia)
• La zona puede ser varios países (por ejemplo, Europa)
• La zona puede ser una región 

 

Crear una zona geográfica 

Acceso: Espacio Admin > Notas de gastos >Abrir zonas geográficas e IVA

• Haz clic en 'Nueva zona'

• Dale el nombre en 'Descripción' 
• Rellena el país (si la zona es un país, si no deja el campo vació) : esto permite aprovechar las actualizaciones automáticas de las tasas del IVA francés por Eurécia. 
• Marca 'Zona por defecto' para que la zona sea propuesta en primer lugar cuando se cree un gasto en una nota de gastos. 
• Guardar : la zona aparece en el menú en la izquierda. 

 

Añadir las tasas del IVA

Acceso: Espacio Admin > Notas de gastos >Abrir zonas geográficas e IVA

• Haz clic en una zona existente 
• Haz clic en el botón   para añadir un % de IVA

• Rellena la descripción de la tasa de IVA, por ejemplo 'Tasa normal'
• En 'Tipo de IVA', haz clic en  para añadir una tasa

• Introduce el valor actual de la tasa, por ejemplo 20 por una tasa a 20%
• Introduce las fechas de inicio y de fin: puedes dejarlo vacío si no las conoces 
• Rellena la cuenta de cargo : para las exportaciones contables
• Guardar

 

Palabras clave asociadas a este artículo:

Notas de gastos - Reembolso de los gastos profesionales - Gastos profesionales - gastos de viajes - zona geográficas - tasas - IVA - zonas - gastos - valor