¿Un empleado debe declarar varias noches (cantidad) en un hotel en un mismo gasto? Eurécia te permite configurar los gastos en base a la cantidad de ese gasto y evitar así tener que declarar noche por noche o gasto por gasto.
¿A quién va dirigido este artículo?
A los administradores como responsables de la configuración de la plataforma Eurécia.
Autorizar la introducción de una cantidad en un gasto
En primer lugar debemos permitir la introducción de una cantidad un tipo de gasto en particular.
Acceso: Espacio Admin > Notas de gastos > Perfiles y grupos
- Haz clic en el perfil de notas de gastos
- Abre el tipo de gastos en cuestión
- En 'Controles de la entrada' active 'Autorizar a introducir una cantidad en un gasto'
Así ya se puede rellenar, en el gasto, la cantidad vinculada (por ejemplo: 4 noches al hotel).
Configurar un límite relacionado con la cantidad
- En 'Reembolso' fijar un límite relacionado con la cantidad:
Así, cuando creas un gasto, el límite por gasto será multiplicado por la cantidad. Esto permite por ejemplo, configurar un límite para el gasto Hotel a 250€ por noche. Este límite será multiplicado por el número de noches:
Palabras clave asociadas a este artículo:
Notas de gastos - Reembolso de los gastos profesionales - Gastos profesionales - limite - cantidad - introducción - tipo de gastos
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