Los diferentes parámetros del módulo Notas de gastos

Esta guía te explicamos los diferentes parámetros que debes tener en cuenta mientras configuras el módulo Notas de gastos. 

 

¿A quién va dirigido este artículo?

A los administradores como responsables de la configuración de la plataforma Eurécia.

 

La ficha del empleado (repetir para cada uno de los empleados)

Acceso: Espacio Admin > Parámetros generales > Trabajadores y usuarios

• Abrir la ficha del empleado en cuestión
• Haz clic en 'Información personal'

 

Datos bancarios

Rellena en esta sección los datos bancarios del empleado si generas el reembolso de gastos con la plataforma. También puedes usar estos datos solo en modo de consulta.  

 

Medios de transportes personales

Rellena en esta sección los diferentes medios de transportes personales del empleado. Indica su vehículo personal (y los caballos fiscales). Esto te permitirá calcular el  importe para el reembolso de los gastos relacionados con el transporte y desplazamientos profesionales.

 

Perfil de notas de gastos

• Haz clic en 'Reglas'
• En 'Notas de gastos'

Rellena en esta sección el perfil de notas de gastos del empleado, que determinará los gastos que puede introducir en sus informes de gastos.

Puedes asignar varios perfiles a un mismo empleado y definir uno por defecto. 

 

Divisa de reembolso

Define la divisa de reembolso por defecto del empleado. 

 

La ficha de la sociedad

Acceso: Espacio Admin > Parámetros generales > Abrir la Ficha de la sociedad

• Abrir la pestaña 'Configuración'
• Ve a 'Parámetros Notas de gastos'

 

Forma de pago

Este campo permite determinar la forma de pago durante el reembolso de notas de gastos (transferencia, en la remuneración, ninguno) 

 

Tipos de notas de gastos

Marca 'Activar la gestión de varios tipos de notas de gastos' para configurar los diferentes tipos de notas de gastos. Esto te permitirá asignar algunos gastos a un tipo de gasto en particular, y algunos gastos a otros tipos de gastos. 

Por ejemplo,'Misiones en el extranjero' podrá tener gastos del tipo 'Hotel' y 'Avión' que no estarán  en el tipo de notas de gastos 'Actividades comunes'. 

 

El Espacio Admin

Acceso: Espacio Admin > Notas de gastos

Este menú agrupa el conjunto de parámetros relacionados a las Notas de gastos en Eurécia. 

En 'General'

Incluye los siguientes parámetros:

• Perfiles y grupos : define los perfiles de reembolso y los grupos 
• Tipos de notas de gastos : permite determinar las familias de las notas de gastos 
• Zonas geográficas de IVA: permite personalizar el IVA según las zonas 
• Ejes analíticos : define las actividades, clientes, proyectos y misiones 
• Datos bancarios de la empresa : permite definir los datos bancarios de la sociedad 
• Datos bancarios del usuario : en cada ficha del empleado, indicaremos los datos bancarios personales de cada usuario
• Medios de pago :  en cada ficha del empleado, indicaremos los medios de pago.

 

En 'Movimientos'

Incluye los parámetros relacionados con el kilometraje:

• Baremos de kilometraje : permite determinar las diferentes tasas de reembolso de las indemnidades kilométricas. 
• Medios de transporte : esto enlaza con el anuario de empleados para definir en cada ficha empleado los medios de transportes. 
• Lista de direcciones predefinidas : esto enlaza con la ficha de la sociedad para rellenar las direcciones predefinidas para facilitar la entrada de los gastos kilométricos.

 

En 'Circuito de validación'

Incluye los parámetros relacionados al circuito de validación y de reembolso de las notas de gastos:

• Circuito de validación de la sociedad : permite configurar un circuito de validación de las notas de gastos comunes al conjunto de los empleados de la sociedad.
• Circuito de validación del usuario: en cada ficha de empleado, un circuito de validación propio a cada empleado. 
• Notificaciones por correos electrónicos : en la ficha de la sociedad para configurar recordatorios automáticos cuando las notas de gastos siguen sin ser aprobadas

 

En 'Importar/Exportar'

Incluye el conjunto de parámetros relacionados a la importación de las tarjetas profesionales, a la exportación del reembolso de las notas de gastos y a su automatización. 

 

Palabras clave asociadas a este artículo:

Notas de gastos - Reembolso de los gastos profesionales - Gastos profesionales - gastos de viajes - transportes - pago - remuneración - recordatorios - tipo de gastos - perfil de notas de gastos - gastos - baremo kilométrico - zonas geográficas - IVA - ficha de la sociedad - parámetros - ficha del empleado