Interdire la prise de congés sur une période donnée

Il est possible d'interdire la prise de congés sur une période de l'année en fonction de différents critères : le profil congé du salarié, une liste personnalisée, un département, etc.

Il est également possible d'interdire une période de congés donnée pour un ensemble de salariés ayant le même profil congé.

Qui est concerné par cet article ?

Si vous êtes administrateur de la solution Eurécia ou gestionnaire RH, cet article est fait pour vous !

Temps de lecture estimé : 3 minutes

Au programme dans cet article :

• Interdire la prise de congés sur une période donnée (par profil congés)

• Interdire une période de congés pour un ensemble de salariés (par département, structure liste personnalisée)

Interdire la prise de congés sur une période donnée (par profil congés)

Accès : Espace Admin > Congés et absences > Profils congés et absences

• Je clique sur un profil congés et absences

• Dans l’onglet 'Type de congés et absences' se trouve la liste des types de congés et absences rattachés à ce profil

• Je saisis, dans la colonne 'Périodes de congés non autorisées', les jours pour lesquels il est interdit de s’absenter (par exemple '0112-3112' pour interdire la pose du 01/12 au 31/12) ; si plusieurs périodes sont à renseigner, il convient de les séparer par un point-virgule

• J'enregistre

Lors de la saisie de jours à interdire pour un type de congés, seul les salariés pour lesquels ce profil de congés est attribué (exemple : profil de congés Managers) seront impactés.

Interdire une période de congés pour un ensemble de salariés (par département, structure liste personnalisée)

Accès : Espace Admin > Congés et absences > Contraintes 

• Je clique sur le bouton '' pour ajouter une 'Nouvelle contrainte'
• Je renseigne un nom à cette contrainte dans le champ 'Nom de la contrainte' 
• Je choisis le type de contrainte 'Congés non autorisés',

• Je sélectionne tous les types d'absences ou certains types d'absences qu'il ne sera pas possible de poser durant la période concernée,
• je sélectionne les collaborateurs concernés (tous ou certains).  Je choisis un département et/ou une structure et/ou un utilisateur, ou une liste personnalisée

• Je saisis une période d'application en choisissant 'Toute l'année' ou 'Durant une période' sous la forme JJMM-JJMM, ou plusieurs périodes en les séparant par un point virgule sous la forme JJ/MM-JJ/MM;JJ/MM-JJ/MM
• Je choisis le mode de gestion du conflit :
  • 'Alerte' : un message d'alerte s'affichera,
  • 'Bloquant' : votre collaborateur ne pourra pas poser d'absence de ce type durant cette période,
• Je clique sur '' 😊 !

Mots clés associés à cet article :

Congés et absences - non autorisés - période d'application - contraintes - circuit de validation - types d'absences - période de congés - liste personnalisée - départements - structures - collaborateurs - mode de gestion du conflit