Il est possible d'interdire la prise de congés sur une période de l'année en fonction de différents critères : le profil congé du salarié, une liste personnalisée, un département.., etc.
Il est également possible d'interdire une période de congés donnée pour un ensemble de salariés ayant le même profil congé.
Qui est concerné par cet article ?
Les administrateurs de la plateforme Eurécia.
Au programme dans cet article :
- Interdire la prise de congés sur une période donnée (par profil congés)
- Interdire une période de congés pour un ensemble de salariés (par département, structure liste personnalisée)
Interdire la prise de congés sur une période donnée (par profil congés)
Accès : Espace Admin > Congés et absences > Profils congés
- Je clique sur un profil congés
- Dans l’onglet 'Type de congés et absences' se trouve la liste des types de congés rattachés à ce profil
- Je saisis, dans la colonne 'Périodes de congés non autorisées', les jours pour lesquels il est interdit de s’absenter (par exemple '0112-3112' pour interdire la pose du 01/12 au 31/12) ; si plusieurs périodes sont à renseigner, il convient de les séparer par un point-virgule
- J'enregistre
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Lors de la saisie de jours à interdire pour un type de congés, seul les salariés pour lesquels ce profil de congés est attribué (exemple : profil de congés Managers) seront impactés.
Interdire une période de congés pour un ensemble de salariés (par département, structure liste personnalisée)
Accès : Espace Admin > Congés et absences > Contraintes
- Je clique sur le bouton '' pour ajouter une 'Nouvelle contrainte' à droite
- Je renseigne un nom à cette contrainte dans le champ 'Nom'. pour accéder aux traductions, je clique sur le drapeau.
- Je choisis le type de contrainte 'Congés non autorisés',
- Je sélectionne les types d'absences qu'il ne sera pas possible de poser durant la période concernée,
- Je peux laisser le contrôle 'jour',
- Je saisis une période d'application en choisissant 'Durant une période' sous la forme JJMM-JJMM, ou plusieurs périodes en les séparant par un point virgule sous la forme JJ/MM-JJ/MM;JJ/MM-JJ/MM
- Je choisis un département et/ou une structure et/ou un utilisateur, ou une liste personnalisée
- Je choisis le type d'impact de la contrainte :
- 'Bloquant' : votre collaborateur ne pourra pas poser d'absence de ce type durant cette période,
- 'Alerte' : un message d'alerte s'affichera,
- je clique sur 'Enregistre'.
Mots clés associés à cet article :
Congés et absences - Période - contraintes - circuit de validation - période de congés - liste personnalisée
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