Comment interpréter les montants sur mes notes de frais ?

Certains montants apparaissent en rouge et des dépenses n'ont pas été remboursées dans leur totalité ? Un montant est apparu dans la zone 'montant à rembourser' dès la sélection du type de dépense ? Il s'agit surement d'une dépense plafonnée.

Qui est concerné par cet article ?

L'ensemble des utilisateurs d'Eurécia.

Interpréter les montants

• Si un forfait a été défini, une somme forfaitaire vous sera remboursée, quel que soit le montant de la dépense. Le montant à rembourser apparaît normalement, il est suivi du montant réellement dépensé : ci-dessous, encadré vert
• Si un plafond a été fixé, la somme à rembourser apparaît en rouge et elle est suivie du montant dépensé réellement : ci-dessous, encadré bleu

Après avoir soumis la note à validation :

• Le responsable de validation accepte de déplafonner la dépense, le montant à rembourser apparaît en rouge : ci-dessus, encadré fuchsia
• Il peut y avoir un plafond sur la dépense et si c'est le cas et qu'il n'est pas atteint, le montant dépensé apparaît normalement, il sera intégralement remboursé : ci-dessus, encadré jaune
• Le montant apparaissant sur le haut correspond toujours à la somme remboursée
• Le montant dessous indique la somme déclarée dans la dépense 

Mots clés associés à cet article :

Note de frais - dépenses pro - frais professionnels - montants remboursés - plafonnement des dépenses - remboursements plafonnés - limite de prise en charge des frais