Réforme de la facturation électronique : quel impact pour Eurécia ?

La réforme de la facturation électronique entreprises assujetties à la TVA soulève des questions… et c’est bien normal ! 
On vous explique tout, simplement 😊

Qui est concerné par cet article ?
 

Les administrateurs Eurécia, les équipes comptables et financières, ainsi que tous les utilisateurs du module Notes de frais qui souhaitent comprendre ce qui évolue.

Pourquoi on fait évoluer le module Notes de frais ?

Avec la réforme, vos fournisseurs vont commencer à émettre des factures électroniques structurées. Une partie de ces factures correspond à des dépenses que vos salariés règlent eux-mêmes en déplacement : un déjeuner client, un péage, une nuit d'hôtel… puis remontent ensuite en note de frais.

Le risque ? La même dépense pourrait arriver deux fois en comptabilité :

• une fois via la facture électronique reçue par votre service comptable,
• une fois via la note de frais saisie par le salarié.

Notre rôle, c'est de vous éviter ce doublon sans que vous ayez quoi que ce soit à faire.
 

Ce qu'on vous apporte : 2 nouveautés concrètes

1. Un QR code dédié à chaque collaborateur

Chaque salarié disposera d'un QR code unique généré dans Eurécia.

Concrètement : au restaurant, à l'hôtel ou chez n'importe quel commerçant équipé, il présente son QR code lors du paiement. Le commerçant peut alors transmettre la facture directement à la bonne adresse de facturation électronique de votre entreprise et la rattacher au bon collaborateur.

👉 Une facture propre, structurée, automatiquement reliée à la bonne personne.
 

2. Tout pour éviter les doublons en comptabilité

Eurécia identifie les dépenses pour lesquelles une facture électronique sera émise par le commerçant. Vous êtes informé directement dans Eurécia pour faire le lien entre la note de frais et la facture reçue par ailleurs (via la plateforme agréée de votre entreprise).

En complément, l'export comptable s'enrichit : il intègre les informations qui permettent à votre comptable d'intégrer ou non la note de frais en comptabilité, en faisant facilement le lien avec la facture électronique correspondante.

👉 Pas de doublons, pas de mauvaises surprises côté compta.

D’autres évolutions sont à venir, on vous tiendra informés prochainement 🤫
 

Quand est-ce disponible ?

Cette première version est prévue pour arriver dans les prochaines semaines, soit bien avant l'entrée en vigueur de l'obligation de réception des factures électroniques au 1er septembre 2026.

Vous serez donc prêts dès le démarrage de la réforme.
 

Si d'autres questions vous viennent à l'esprit sur la réforme ou sur ces nouveautés, notre équipe Support est là pour y répondre 😊
 

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